Damit beim Präsentieren alles klappt, lohnt es sich, die ein oder andere Tastenkombination einzusetzen. Damit lässt sich schnell zwischen Folien hin und her wechseln, die Präsentation unterbrechen, es lassen sich Folien gezielt anspringen und vieles mehr. Welche Tastenkombinationen in der Praxis besonders nützlich sind, klären Kai Schneider, Markus Hahner und Maria Hoeren.
Der PowerPoint-Designer liefert oft Ideen für die Foliengestaltung, die als Grundlage für die eigene Präsentation gute Dienste leisten. Doch was tun, wenn beispielsweise ein Bild auf der rechten Seite abgerundet ist, die Rundung aber links benötigt wird? Einfach spiegeln geht nicht, da der Text im Bild sonst rückwärts angezeigt wird. Welche Schritte dann notwendig sind, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
In einer Präsentation mit vielen Kapiteln und mehreren Bearbeitern jedes Mal zum richtigen Kapitel zu springen, kann ganz schön nerven. Und das gezielte Anspringen einer Folie über die Nummer geht auch nicht, da ja ständig neue Folien hinzukommen. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie es einfacher geht.
In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Animierte Bilder? Es muss nicht immer gleich ein Video sein! Oft genügt hierfür eine animierte GIF-Grafik, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Und das Beste ist, dass sich diese ganz einfach mit den integrierten Funktionen aktueller PowerPoint-Versionen erstellen lässt.
Zur Dokumentation und Präsentation sollen einzelne Bilder eines in PowerPoint eingebetteten Videos gespeichert werden? Wie das ganz einfach mit PowerPoint-Bordmitteln geht und wie sich die passenden Szenen für die zu erstellenden Bilder mit dem Vorschau-Trick auswählen lassen, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
Die Aufzählungszeichen einer Liste sollen nicht einfach in tristem Schwarz, sondern in der Firmenfarbe formatiert sein? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, welche Schritte hierzu in PowerPoint und Word notwendig sind und für welche Listen die Einstellungen dann gelten.
In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.
Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.