Team Hahner - Das Lösungs-Video #243

Wichtige SharePoint-Sicherheitseinstellungen – mit Gästen gemeinsam sicher an Dateien arbeiten

Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #223

Teams: Alle Office-Dateien immer in der lokalen App öffnen

Bereits in der Vergangenheit ließ sich für jede in Teams hinterlegte Datei festlegen, ob sie mit der lokalen App statt in Teams oder im Browser geöffnet wurde. Jetzt ist das Ganze noch einfacher geworden: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Verhalten für ganze Teams bestimmen lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #221

Perfekt vorbereitete Teams-Besprechungen mit Umfragen, Whiteboard etc.

Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #200

Teams: Dateien immer in der lokalen App öffnen

Die in Teams hinterlegte Datei soll sofort mit der lokalen App und nicht im Browser oder in Teams geöffnet werden? Dann muss dies bereits beim Öffnen gewählt werden. Zumindest bislang. Denn mit dem kommenden Update lässt sich die Standardeinstellung für das Öffnen festlegen, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungs-Video zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #055

Meldung bei Dateien aus fremden Quellen? Das steckt dahinter!

Woher kommt die gelbe Meldungsleiste mit dem Hinweis, dass die Datei aus dem Internet stammt? Es wurde doch nur der Outlook-Anhang geöffnet. Was es mit der Meldung auf sich hat und wie er sich dauerhaft auch bei vielen „fremden“ Dateien entfernen lässt, erläutern Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #004

Dateien eines ganzen Teams auf dem PC synchronisieren

Für unterwegs sollen die Dateien aus Teams auf der Festplatte des eigenen Notebooks zur Verfügung stehen – sprich synchronisiert werden, sodass Änderungen später bei aktiver Internetverbindung automatisch auf Teams hochgeladen werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das umständliche Synchronisieren Kanal für Kanal ein Ende hat und künftig die Dateien des ganzen Teams zur Verfügung stehen.
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