Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Während einer PowerPoint-Präsentation sollen die Teilnehmer zu einzelnen Themen sofort elektronisch abstimmen können. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies mit PowerPoint 365 in Verbindung mit Forms im Handumdrehen gelingt und die Ergebnisse automatisch in der laufenden Präsentation angezeigt werden.
Beim Kopieren und Einfügen im Snagit-Editor wird der eingefügte Ausschnitt scheinbar wahllos auf dem Bild platziert. Das nachträgliche ständige Zurechtschieben an die gewünschte Stelle ist etwas … zäh. Stopp! Markus Hahner und Axel Becker wissen, wie der Bildausschnitt sofort an der richtigen Position erscheint.
Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.
Kann in einem OneNote-Notizbuch auf Dateien und Ordner verlinkt werden, so dass sich diese künftig ohne lange Umwege mit einem Mausklick öffnen lassen? Welche Schritte zum Lösen dieser Aufgabe notwendig sind, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.
Die Tabelle mit den Daten für das Balkendiagramm wurde um eine Spalte erweitert. Wie lässt sich jetzt das Diagramm blitzschnell so erweitern, dass auch dort die neuen Daten angezeigt werden? Wie einfach das geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im #Lösungsvideo.
Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.
Handelt es sich bei der aktuellen Datei um ein Dokument oder eine Vorlage? Am Icon ist dies im Datei Explorer kaum zu erkennen. Und wie kann der Dateiname einschließlich Pfad kopiert werden, um beispielsweise dem Kollegen den Speicherort mitzuteilen? Für all diese Aufgaben haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner die passenden Lösungen parat.