Schlagwort: Besprechung

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 973: Perfekt präsentieren mit ZoomIt - vergrößern, hervorheben und vieles mehr

Perfekt präsentieren mit ZoomIt – vergrößern, hervorheben und vieles mehr

Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 967: Teams-Termin via ICS-Datei zum Einlesen in andere Kalender erzeugen

Teams-Termin via ICS-Datei zum Einlesen in andere Kalender erzeugen

Ist der Termin im Teams-Kalender angelegt, erscheint er somit beim Ersteller sowie allen eingeladenen Personen. Nutzen diese Outlook aus Office 365, erscheint der Termin auch ganz automatisch im Outlook-Kalender. Doch was tun, wenn der Termin in einen anderen Kalender, beispielsweise auf dem Mac, übernommen werden soll? Oder wenn es sich um einen öffentlichen Termin handelt, bei dem Sie die Personen nicht gezielt einladen können? Hier lässt sich mit wenigen Mausklicks eine Kalender-Datei im standardisierten .ics-Format erzeugen, die dann via E-Mail etc. weitergegeben wird. Der Empfänger kann die Datei mit einem Doppelklick in seinen Kalender aufnehmen und verfügt neben dem eigentlichen Termin auch über alle Daten wie Links oder Signaturen, die im Termin hinterlegt sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen Schritt für Schritt, wie eine .ics-Datei erstellt wird. (Das Lösungsvideo Nr. 967 wurde am 22.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 961: Störende Meldungsfenster während Teams-Besprechungen vermeiden

Störende Meldungsfenster während Teams-Besprechungen vermeiden

Der Bildschirm ist geteilt, die Präsentation in der Teams-Besprechung läuft. Nervig nur, dass Windows ständig irgendwelche Nachrichten in Form von kleinen Meldungsfenstern anzeigt und diese oft auch noch mit einem Signalton ankündigt. Sei es die Info, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist, dass ein Kollege einen Chateintrag in Teams hinzugefügt hat, dass die Bekannten gerade mal wieder in WhatsApp sehr aktiv sind und vieles mehr. Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich solche Meldungen während der Besprechung ganz einfach deaktivieren lassen. Damit dort wieder Ruhe herrscht und so ganz nebenbei auch keine persönlichen Daten an alle Besprechungsteilnehmer preisgegeben werden. (Das Lösungsvideo Nr. 961 wurde am 8.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 955: Teams-Schaltfläche fehlt beim Anlegen eines Termins in Outlook?

Teams-Schaltfläche fehlt beim Anlegen eines Termins in Outlook?

Mal eben eine Teams-Besprechung in Outlook anlegen? Kein Problem, wenn Teams und Outlook auf dem PC installiert sind. Denn dann genügt bei aktivem Kalender in der Registerkarte „Start“ oder im Dialogfeld „Neuer Termin“ auf der Registerkarte „Termin“ ein Klick auf die Schaltfläche „Teams-Besprechung“. Doch was tun, wenn dort die Schaltfläche plötzlich fehlt? Wie sich die Schaltfläche beispielsweise nach einem Outlook- oder PC-Absturz wieder herstellen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider. Sie zeigen, wie sich das Ganze mit nur wenigen Mausklicks dauerhaft reparieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 955 wurde am 24.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 934: Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Das Arbeiten mit Teams hat den Vorteil, dass sowohl in Chats als auch während Besprechungen zu teilende Dateien einfach in den Chat gezogen und von dort aus von den Teilnehmenden geöffnet werden können. Das Ganze funktioniert standardmäßig mit internen Empfängern, nicht jedoch, wenn mit externen kommuniziert wird. Um diese Einschränkung zu beheben, musste bislang von Seiten der Administratoren ein PowerShell-Script ausgeführt werden. Damit ist jetzt Schluss, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Funktion lässt sich ab sofort auch ganz einfach im Teams Admin Center einstellen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 928: Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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