Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Beim Anlegen eines Termins in Outlook gleichzeitig in Teams zu publizieren, dass man während des Termins nicht gestört werden möchte? Dies ist in Outlook 365 mit einem Klick möglich, wie Judith Dammer und Kai Schneider eindrucksvoll mithilfe der Fokuszeit-Funktion zeigen.
Termin-Einladungen in Teams können nerven: Sie melden sich in Outlook, in Teams und erscheinen im Kalender. Ein bisschen zu viel des Guten. Abhilfe schafft eine einfache Einstellung in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Video zeigen. Weiterlesen
Der Kanal „Allgemein“ ist fester Bestandteil jedes Teams und kann auch nicht gelöscht werden. Was tun, wenn er nicht benötigt wird? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Weg, wie sich dieser und andere Kanäle vom Benutzer ausblenden und bei Bedarf auch wieder einblenden lassen.
Beim Teilen des Bildschirms in Teams erscheint am oberen Bildschirmrand die Teilen-Leiste. Diese überlagert die darunterliegenden Funktionen, sodass beim Referenten wichtige Programmbestandteile wie Registerkarten oder Tabs permanent verdeckt werden. Markus Hahner und Kai Schneider freuen sich sehr, nun endlich eine Lösung für dieses Problem zeigen zu können.
Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.
PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.
Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.
In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.