Team Hahner - Das #Lösungsvideo 560

Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 554

(Belegt-) Status in Teams beliebig verlängern

Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.

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Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal

Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 540

Snagit-Screenshots ohne Umwege an Teams übergeben

Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 534

Die Sortierreihenfolge im Chat des Teams-Client anpassen

Die neusten Beiträge in einem Teams-Kanal erscheinen plötzlich ganz oben in der Beitragsliste? Was tun, wenn diese aus alter Gewohnheit wieder am Ende der Liste erscheinen sollen? Warum die Liste umgestellt ist und was sich dagegen tun lässt, zeigen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 525

Teams-Besprechung soll kein Standard in Outlook sein

Beim Anlegen einer Besprechung im Outlook-Kalender wird immer eine Teams-Besprechung angelegt – auch wenn gezielt „Neue Besprechung“ und nicht „Neue Teams-Besprechung“ gewählt wurde. Wie sich die Besprechungsart schnell ändern bzw. wie sich die Standard-Einstellung anpassen lässt, zeigen Judith Dammer und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 523

Beliebigen Code im Teams-Chat perfekt formatiert darstellen

Mit anderen via Teams beliebigen Programmcode über den Chat auszutauschen und diesen zu besprechen, ist eher schwierig. Denn der Code wird als einfacher Text eingefügt und verliert häufig die strukturierte Darstellung. Ganz anders mit dem Trick, den Judith Dammer und Markus Hahner zeigen.

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