Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.
Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.
Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.
Während einer Präsentation mal schnell zwischen verschiedenen „Bildschirmen“ wechseln, um etwas live vorzuführen? Verschiedene Programmanordnungen bereits im Voraus vorbereiten? Ein Programmfenster soll überall angezeigt werden? All das ist mit virtuellen Desktops möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.
Leider ist die Bezeichnung des Teams-Kanals etwas unglücklich. Doch was passiert, wenn dieser einfach innerhalb von Teams umbenannt wird? Schließlich ist der Kanal ja auch ein SharePoint-Ordner mit unzähligen Verknüpfungen und Verweisen. Wie das jetzt endlich gefahrlos möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die Teams-Nachricht ist erst in zwei Tagen relevant und soll deshalb auch erst dann im Chat der Kollegen erscheinen? Aus Zeit-/Urlaubsgründen muss aber schon alles heute vorbereitet werden? Die in Teams verfügbare Workflow-App machts möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video zeigen.
Die Dateien liegen bei den entsprechenden Projekten in OneDrive, Teams und SharePoint. Lässt sich der ständige Wechsel zwischen den verschiedenen Datenquellen vereinfachen? Vielleicht ähnlich wie bei den Favoriten im Windows-Explorer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass dies tatsächlich möglich ist!