Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.
In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
„Habe ein Bild im Word-Dokument verschoben, formatierte jetzt alles neu“ – dieser oft zitierte Word-Gag beinhaltet leider auch einen großen Funken Wahrheit. Wobei mit der richtigen Technik das Einfügen und Platzieren von Bildern den Schrecken verliert. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Beim Einfügen von Querverweisen auf Seitenzahlen hebt sich der Querverweis zum einen nicht vom umgebenden Text ab und niemand erkennt, dass er anklickbar ist. Zum anderen wäre es hilfreich, wenn auch der voranstehende Text „Seite“ anklickbar wäre. Die Lösung für all diese Aufgaben zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.
Warum erscheint in Word manchmal ein langer und manchmal ein kurzer Gedankenstrich, sprich es bleibt dann das eingegebene Minuszeichen stehen? Nach welchen Regeln Word ein Minuszeichen in einen Gedankenstrich selbstständig umwandelt und wie sich Gedankenstriche auch per Tastenkombination einfügen lassen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.
Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]
Im Word-Dokument ohne langes Blättern auf Seite 27 springen? Einfach F5 drücken, die Seitenzahl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Auch in Excel lässt sich mit F5 schnell zu einer gewünschten Zelle springen. F5 verfügt übrigens über viele weitere Funktionen, ausprobieren lohnt sich! [Ute Simon]