Beim Klick beispielsweise auf einen Balken eines Diagramms verändern sich bedingt durch die Abhängigkeiten der Daten auch andere damit verbundene Diagramme. Das kann zur Folge haben, dass dort von den gewählten Daten aufgrund der Skalierung fast nichts mehr zu sehen ist. Welche Schritte für eine optimale Darstellung notwendig sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.
An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Wieviel Zeit habe ich in Meetings verbracht? Wie intensiv werden meine Teams genutzt? Fragen über Fragen, die auf die Schnelle scheinbar nicht zu beantworten sind. Nicht ganz, denn Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich mithilfe von Power Bi Pro im Handumdrehen ein jederzeit leicht zu aktualisierender Report erzeugen lässt.
Zugegeben, sich Tastenkombinationen zu merken, ist nicht immer einfach. Aber sie vereinfachen das Arbeiten enorm. Hinzu kommt, dass manche Funktionen nur via Tastenkombination zur Verfügung stehen. Eindrucksvolle Beispiele für Power BI Desktop zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
In der Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befinden sich Power Query-Abfragen? Werden dann die Dateien mit den Datenquellen (versehentlich) verschoben, erzeugen alle Abfragen schlagartig Fehler. Wie sich das Ganze mit minimalem Aufwand reparieren lässt, wissen Anna-Lena Beck und Dominik Petri.
Das Datenmodell mit importierten Daten und Measures – gespeichert in einer Excel-Arbeitsmappe – soll in Power BI Desktop weiterverarbeitet werden. Mit der Lösung von Dominik Petri und Thomas Baumgartner lassen sich alle Einstellungen aus Excel mit wenigen Klicks verlustfrei in Power BI Desktop übernehmen.
Monatsnamen lassen sich mit einem kleinen Trick alphabetisch sortiert darstellen. Ärgerlich ist, dass bei Daten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, dann alle Monate zusammengefasst („aggregiert“) werden. Wie sich die Ansicht sowohl eines Diagramms als auch einer Datenmatrix ändern lässt, zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
Was tun, wenn beim Import von Daten in Excel via Power Query beispielsweise Geburtstagsdaten völlig falsch dargestellt werden? Und wenn auch die Formate anderer Daten regelmäßig fehlerhaft sind? Kai Schneider und Dominik Petri wissen, welche Einstellungen für einen ab sofort pannenfreien Datenimport festzulegen sind.