Team Hahner - Office sicher machen

Office-Sicherheit

Sie haben keine Lust mehr auf ein unsicheres Office? Sie möchten sich endlich zuverlässig vor Emotet & Co. schützen? Ohne dabei auf den Komfort von VBA zu verzichten und wichtige Automatismen und Workflows lahm zu legen? Sie möchten endlich die Sicherheitseinstellungen verstehen, ohne versehentlich wichtige Office-Funktionen zu blockieren?

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #350

Perfekt für Tests: Teams-Chat mit sich selbst

Die E-Mail an sich selbst ist der Klassiker: So lassen sich wichtige Informationen mal schnell notieren und gehen nicht verloren. Nachdem Teams immer öfter Outlook ablöst, steht in Teams jetzt eine ähnliche Funktion zur Verfügung. Wie diese für eigene Nachrichten oder auch zum Testen genutzt werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #349

Hyperlinks in Excel, PowerPoint und Word blitzschnell zuweisen

Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #348

Aufforderung zur Lesebestätigung in Outlook dauerhaft ausschalten

Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #346

Snagit-Screenshots ohne Umweg im Zielprogramm einfügen

Für das Dokumentieren mit Bildschirmfotos, Ausschnitten, Icons etc. ist Snagit das perfekte Hilfsmittel. Mit dem Snagit-Editor lassen sich die Bilder dann gleich noch in Form bringen, durch Pfeile und Nummern ergänzen und vieles mehr. Und zu guter Letzt lässt sich das Bild ohne Veränderung der Zwischenablage oder lästiges Zwischenspeichern an das gewünschte Programm übergeben, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #345

Dateien im Datei-Explorer gekonnt kopieren/verschieben

Wird eine Datei via Drag’n’Drop – zu Deutsch „Ziehen und Ablegen“ – von einem Datei-Explorer-Fenster in ein anderes transportiert, wird mal kopiert und mal verschoben. Je nachdem, ob sich der Ordner im neuen Fenster auf dem gleichen Laufwerk oder einem anderen Laufwerk befindet. Mit dem Trick von Thomas Baumgartner und Dominik Petri muss man sich künftig darüber keine Gedanken mehr machen. Der Datei-Explorer fragt einfach nach.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #344

Formen in OneNote wiederholt einfügen – ganz ohne lästige Neu-Auswahl

Nach dem Einfügen einer Form – beispielsweise ein Rechteck zur Hervorhebung eines Absatzes – muss die Zeichenfunktion für das Einfügen weiterer Formen jedes Mal erneut angeklickt werden. Zum Glück haben Markus Hahner und Kai Schneider einen Tipp parat, wie sich das Ganze vereinfachen lässt und das ständige Anklicken überflüssig macht.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #342

Teams: Word-Online-Dokumente auf OneDrive nutzen

Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.

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