Sie haben keine Lust mehr auf ein unsicheres Office? Sie möchten sich endlich zuverlässig vor Emotet & Co. schützen? Ohne dabei auf den Komfort von VBA zu verzichten und wichtige Automatismen und Workflows lahm zu legen? Sie möchten endlich die Sicherheitseinstellungen verstehen, ohne versehentlich wichtige Office-Funktionen zu blockieren?
Für Anmeldungen und vieles mehr wird in Forms-Formularen regelmäßig die E-Mail-Adresse des Ausfüllenden benötigt. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, mit welcher Einstellung sichergestellt wird, dass es sich bei der Eingabe auch um eine syntaktisch korrekte E-Mail-Adresse handelt.
Gemeinsam in einem Teams-Chat an einem Inhalt arbeiten? Dank Loop ist auch das im Handumdrehen möglich. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen am Beispiel eines VBA-Code-Moduls, wie komfortabel das Ganze ist und welche wenigen Schritte dafür notwendig sind.
Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
Soll ein grafisches Element wie ein Bild nicht nur langweilig auf der Folie erscheinen, sondern sich bei der Wiedergabe langsam vergrößern? Der nebenstehende Text aber nicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Funktionen hierzu in PowerPoint zum Einsatz kommen.
Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Bei Optionsfeldern – sprich den runden Anklick-Symbolen – muss immer eine der zur Auswahl stehenden Optionen angeklickt werden. Stopp, nicht immer: Dies gilt nur, wenn es sich um eine Pflichtauswahl handelt. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich anderenfalls in Forms eine gewählte Option auch wieder „ausschalten“ lässt.
Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.
Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie veraltete Adressen aus der Liste entfernt oder sogar die ganze Liste gelöscht werden kann.
Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.