Ob Video-Blogs, Erklärvideos oder aufgezeichnete (Live-)Präsentationen: Vor der Kamera zu stehen bzw. in Videos zu erscheinen ist immer eine besondere Herausforderung. Passt die Qualität der Videoaufnahme, ist also der richtige Bildausschnitt eingestellt, das Bild scharf genug und alles korrekt ausgeleuchtet? Und wie lässt sich das Ganze vernünftig steuern?
Sie haben keine Lust mehr auf ein unsicheres Office? Sie möchten sich endlich zuverlässig vor Emotet & Co. schützen? Ohne dabei auf den Komfort von VBA zu verzichten und wichtige Automatismen und Workflows lahm zu legen? Sie möchten endlich die Sicherheitseinstellungen verstehen, ohne versehentlich wichtige Office-Funktionen zu blockieren?
Beliebige Bilder mit kleinen Symbolen zu ergänzen ist in Snagit ganz einfach. Denn dort lassen sich über die Funktion „Stempel“ die unterschiedlichsten Symbole ergänzen. Wie dies in Verbindung mit der TechSmith-Assets-Bibliothek funktioniert, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.
Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.
In einer Präsentation sollen beispielsweise bei der Agenda die Aufzählungspunkte nach und nach erscheinen, um so den Blick des Publikums stets auf den aktuellen Agenda-Punkt zu lenken. Die bereits angesprochenen Punkte sollen anschließend in einer unauffälligeren Farbe erscheinen. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich diese beeindruckende Animation mit wenigen Mausklicks umsetzen lässt.
Innerhalb eines Films soll auf dem Bildschirm des Notebooks ein Video ablaufen, wobei das Notebook schräg auf einem Tisch steht. Unmöglich? Zu kompliziert? Nicht beim Einsatz von Camtasia. Denn dort lassen sich eingebundene Videos frei platzieren und beliebig „verzerren“, um so einen 3D-Effekt zu erzeugen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
Wann war die letzte Teams-Besprechung mit der Projektgruppe nochmals? Was steht morgen oder im Laufe der Woche alles an? Gibt es eine Agenda zum Meeting? Alle diese Fragen beantwortet die App „Besprechen“ direkt in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.
Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.
Bei der Anpassung der Spaltenbreite in einer Tabelle via Zeilenlineal ist es recht schwer abzuschätzen, wie breit die Spalte gerade ist. Auch eine Übersicht über die Breite aller Spalten wäre beim Bearbeiten hilfreich. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich alle Spaltenbreiten mit nur einem zusätzlichen Tastendruck anzeigen lassen.