Im neuen Outlook bzw. in der Online-Version von Outlook wird der erste Buchstabe am Zeilenanfang automatisch in einen Großbuchstaben umgewandelt. Für häufige Aufzählungen eher suboptimal. Wo sich die Option zum Ausschalten dieser Automatik befindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.
Wie lässt sich sicherstellen, dass in der täglichen E-Mail-Flut eine Nachricht garantiert Beachtung findet? Der besonders reißerische Betreff hilft nur selten weiter. In diesem Fall einfach den Erinnerungs-Trick von Markus Hahner und Kai Schneider nutzen. Er sorgt dafür, dass die E-Mail im Empfänger-Postfach besonders hervorgehoben wird.
Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Das Größer-Zeichen „>“ wird nicht nur häufig als Hinweis für eine Kommentarzeile vorangestellt, es kommt auch häufig als Aufzählungszeichen zum Einsatz. Sowohl Outlook als auch Word wandeln es dann aber via AutoKorrektur in einen grafischen Pfeil um. Wie sich dieser Automatismus dauerhaft abstellen lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.
Diktieren statt tippen – auch E-Mails lassen sich so schneller beantworten. Zumal mittlerweile an fast jedem PC für Online-Besprechungen ein Mikrofon angeschlossen ist. Leider konnte bislang in der Outlook-Desktop-Version keine Antwort diktiert werden. Mit der aktuellen 365-Version hat sich das geändert, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Wie lässt sich im neuen Outlook bzw. in der Outlook-WebApp eine E-Mail am einfachsten in eine Aufgabe umwandeln? Oder aus einer E-Mail ein Termin erstellen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach dies ab sofort via Drag’n’Drop möglich ist.
Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.