Team Hahner - Das #Lösungsvideo 684

Textbausteine als Vorlagen in allen Outlook-Versionen hinterlegen

In der klassischen (alten) Outlook-Welt stehen die aus Word bekannten Schnellbausteine zum Anlegen immer wiederkehrender Textbausteine zur Verfügung. Und in Outlook-Online oder im neuen Outlook? Hier kommen die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten „Vorlagen“ zum Einsatz, die übrigens in allen Outlook-Versionen funktionieren.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 673

E-Mail-Adress-Vorschläge in Outlook aufräumen

Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie veraltete Adressen aus der Liste entfernt oder sogar die ganze Liste gelöscht werden kann.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 669

Blitzschneller Signaturwechsel in Outlook

Auch wenn unterschiedliche E-Mail-Signaturen beispielsweise für geschäftliche und private Nachrichten, mit zusätzlichen Disclaimern etc. vorliegen, wird beim Schreiben einer E-Mail immer die Standard-Signatur eingefügt. Maria Hoeren und Kai Schneider kennen den ultimativen Zeitspartrick, wie sich Signaturen blitzschnell wechseln lassen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 661

Inhalte von Programmen ohne Umweg per Outlook-E-Mail versenden

Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 651

Termine in Outlook mit Fokuszeit festlegen

Beim Anlegen eines Termins in Outlook gleichzeitig in Teams zu publizieren, dass man während des Termins nicht gestört werden möchte? Dies ist in Outlook 365 mit einem Klick möglich, wie Judith Dammer und Kai Schneider eindrucksvoll mithilfe der Fokuszeit-Funktion zeigen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 631

Einfügeoptionen-Schaltfläche ist beim Bearbeiten von Text im Weg – weg damit!

Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.

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