Gemäß der gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes müssen seit dem 28. Juni 2025 weitergegebene Dokumente je nach Empfänger barrierefrei sein. Markus Hahner und Ute Simon zeigen in einem Überblick, welche Unterstützung PowerPoint hierzu bietet.
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Auf den Einsatz der jahrelang vertrauten klassischen Ordner sollte in SharePoint verzichtet werden, da SharePoint insbesondere nicht mit verschachtelten Ordnerstrukturen zurechtkommt. Das bedeutet jedoch nicht, auf Ablagestrukturen gänzlich verzichten zu müssen, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Damit bei der Gestaltung von PowerPoint-Folien die dort platzierten Objekte, Bilder etc. maximale Wirkung entfalten, können sie ganz leicht mit Hilfe der „Drittelregel“ ausgerichtet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, was es damit auf sich hat und wie die Objekte platziert werden.
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Damit die Präsentation barrierefrei wird, soll der gesprochene Text automatisch als Untertitel angezeigt werden? Oder das Präsentieren erfolgt in deutscher Sprache, aber im Untertitel soll alles auf Englisch erscheinen? Für PowerPoint kein Problem, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen.
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Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.
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Langweilige Aufzählungen waren gestern. Wesentlich effektvoller lassen sich Daten präsentieren, wenn diese in einzelnen Kacheln mit Glaseffekt gepackt werden. Viel zu umständlich? Nicht mit dem von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigten Lösungsweg, der sich im Handumdrehen umsetzen lässt.
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In der eigenen Präsentation mal eben ein 3D-Objekt einfügen, es drehen lassen, durch die Gegend schweben lassen oder mit Text-3D-Objekten echte Blickfänge generieren? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie das alles im Handumdrehen mit wenigen Mausklicks möglich ist.
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Damit die Online-Präsentation nicht gar so dröge wird, kann sich der Referent hier und da geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist – sofern die Datei auf SharePoint oder OneDrive abgelegt ist – dank der Teilen-Schaltfläche im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger der Einladung sofort weiß, um was es geht.
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