Auf einer PowerPoint-Folie befindet sich in der linken Hälfte ein Bild. Der darüberliegende, sich über die ganze Folienbreite erstreckende Text ist über dem Bild weiß gefüllt, rechts daneben jedoch mit dem Bild gefüllt. Wie dieser beeindruckende Effekt sich im Handumdrehen umsetzen lässt, erläutern Markus Hahner und Maria Hoeren.
Sind in einem Zeitstrahl viele Jahre abgebildet, wird alles sehr eng und unleserlich. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich der Zeitstrahl so bearbeiten lässt, dass er sich bei der Präsentation ganz automatisch verschiebt und immer der gewünschte Zeitraum groß und deutlich zu sehen ist.
Wie sich Notizen in OneNote mit einem farbigen Hintergrund hervorheben lassen, ist im #Lösungsvideo 627 beschrieben. Lässt sich das Ganze auch etwas aufhübschen und lassen sich die Notizen in Form kleiner gelber Notizzettel gestalten? Markus Hahner und Maria Hoeren haben auch hierfür eine Lösung parat!
Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.
Der Brush-Effekt aus den #Lösungsvideos 582 und 586 sorgt für eindrucksvolle Folien. Um das Ganze weiter zu vereinfachen, lässt sich ein eigenes Folienlayout in der Präsentationsvorlage anlegen. Dann genügen ab sofort nur noch vier Klicks, um eine neue Folie mit dem Effekt einzufügen und mit einem Bild zu füllen. Wie’s geht, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Leider verfügt PowerPoint über keine integrierten Formularfelder für austauschbare Inhalte, wie beispielsweise die Inhaltssteuerelemente in Word. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich mit einem einfachen Trick dennoch Platzhalter auf den Folien einfügen und im Handumdrehen durch den richtigen Inhalt ersetzen lassen.
Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Warum fehlt beim Drucken oder in der PDF-Datei der Schatten, der einzelnen Elementen auf einer PowerPoint-Folie zugewiesen wurde? Beim Bearbeiten und beim Präsentieren ist in der PowerPoint-Datei doch noch alles ok? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, welche Einstellung notwendig ist, damit Schatten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck erscheinen.
Sollen wichtige Kennzahlen bei den Betrachtern in Erinnerung bleiben, lohnt es sich, diese zu animieren. Wie das Ganze funktioniert und aus einer einfachen Zahlendarstellung eine eindrucksvolle Visualisierung wird, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.