Schlagwort: E-Mail

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 948: Schnellbausteine in Outlook (New) bzw. Outlook Web App anlegen und nutzen

Schnellbausteine in Outlook (New)/Outlook Web App anlegen und nutzen

In der E-Mail vor und während der Urlaubszeit auf die geänderten Öffnungszeiten hinweisen? Haftungshinweise in der aktuellen E-Mail einfügen? Es gibt unendlich viele Situationen, in denen vorgefertigte Texte die Arbeit enorm erleichtern können. Solche Schnellbausteine –auch unter dem Begriff „Textbausteine“ bekannt – lassen sich in Outlook (Classic) bereits seit der Version 2007 mit wenigen Mausklicks anlegen. In Outlook (New) bzw. Outlook Web App („OWA“) hat sich Microsoft lange Zeit gelassen, eine solche Funktion zu integrieren. Zum Glück ist es jetzt auch dort soweit! Wie einfach sich vorgefertigte Texte in Outlook (New)/OWA im Handumdrehen nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 948 wurde am 8.6.2026 veröffentlicht.)

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 933: E-Mail-Adressvorschläge in Outlook selektiv löschen

E-Mail-Adressvorschläge in Outlook selektiv löschen

Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. In den älteren Outlook-Versionen lassen sich dort beispielsweiseveraltete Adressen einfach durch das Anklicken des X hinter der E-Mail-Adresse entfernen. In den neuen Outlook-Versionen steht diese Funktion leider nicht mehr zur Verfügung. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich auf einen Schlag alle Vorschläge entfernen lassen. Oder noch besser: Wie sich mithilfe eines kostenlosen Tools einzelne E-Mail-Adress-Vorschläge selektiv entfernen lassen.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 909: Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet - so verschwindet sie

Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie

Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 906: Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 903: Nervige E-Mail-Benachrichtigungen des Planner ausschalten

Nervige E-Mail-Benachrichtigungen des Planner ausschalten

War früher Outlook DAS Tool für die Aufgabenverwaltung, so hat in Microsoft 365 der Planner diesen Job übernommen. Der Planner ist wesentlich flexibler und vereinfacht insbesondere auch die Planung, wenn Aufgaben von mehreren Personen zu verwalten sind. Doch muss es wirklich sein, dass bei jeder Aufgabe auch noch eine Erinnerungs-E-Mail versandt wird und den Posteingang flutet? Zum Glück nicht, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 763

Standard-Schriftart in Outlook (New) festlegen

In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.

Weiterlesen →