Kategorie: Office
Web-Add-Ins in Excel, PowerPoint und Word einsetzen und weitergeben
Gedankenstrich ganz einfach in allen Office-Anwendungen nutzen
Gleichgültig, ob eingeschobene Haupt- und Nebensätze, Themenwechsel oder andere Wechsel im Satzbau: Die Trennung vom restlichen Text erfolgt häufig mit einem Gedankenstrich. Der Gedankenstrich (wird auch als Halbgeviertstrich bezeichnet) ist etwas länger als das normale Minuszeichen, das als Trennstrich oder bei Berechnungen zum Einsatz kommt. Leider gibt es auf der Tastatur keine eigene Gedankenstrich-Taste, sodass das Minuszeichen herhalten muss. Während PowerPoint und Word falsche Minuszeichen oft erkennen und in einen Gedankenstrich umwandeln, funktioniert dies in Excel nicht. Die Alternative? Einfach die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Tastenkombination nutzen – die funktioniert in unzähligen Programmen!
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Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie
Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten
Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.
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Übersicht der neuen Office-Programm-Icons
Warum schauen die Programm-Icons in Office 365 seit dem letzten Update Ende Oktober so anders aus? Microsoft hat – wie in der Vergangenheit auch hin und wieder – vielen der Icons eine Frischzellenkur verpasst und sie modern gestaltet. Wie die Icons jetzt in 365 aussehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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‚Anmeldung speichern‘ aus Sicherheitsgründen bei Microsoft 365 deaktivieren
Die Anmeldedaten beim Einloggen im 365-Portal zu speichern – wie von Microsoft explizit angeboten –, mag verführerisch sein. Doch letztlich ist dies eine große Sicherheitslücke, da dann jeder mit Zugriff auf den PC sich dort austoben kann. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Aufforderung deaktivieren lässt.
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Vernünftigen Benutzernamen für Kommentare etc. in Excel, PowerPoint und Word hinterlegen
Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Welche Microsoft-365-Lizenz ist installiert?
Jeder Microsoft-365-Geschäftslizenz ist ein Plan wie „Business Premium“ oder „E3“ zugewiesen. Der Plan legt fest, welche Apps und Dienste zur Verfügung stehen und wie teuer die Lizenz ist. Doch wie kann ein Anwender herausfinden, welchen Plan er nutzt? Wie es geht, wissen Dominik Petri und Kai Schneider.
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Farben mit hohem Kontrast für barrierefreie Office-Dateien
Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.
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Vorschau für SVG-Grafiken in Dialogfenstern und dem Datei Explorer aktivieren
Icons oder Logos im SVG-Format haben den großen Vorteil, dass es sich dabei um Vektorgrafiken handelt, die sich verlustfrei vergrößern und verkleinern lassen. Leider werden weder im Datei Explorer noch in den Grafik-Dialogen der Office-Programme SVG-Grafiken in der Vorschau angezeigt. Abhilfe schafft die hier von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Lösung.
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