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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 934: Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Das Arbeiten mit Teams hat den Vorteil, dass sowohl in Chats als auch während Besprechungen zu teilende Dateien einfach in den Chat gezogen und von dort aus von den Teilnehmenden geöffnet werden können. Das Ganze funktioniert standardmäßig mit internen Empfängern, nicht jedoch, wenn mit externen kommuniziert wird. Um diese Einschränkung zu beheben, musste bislang von Seiten der Administratoren ein PowerShell-Script ausgeführt werden. Damit ist jetzt Schluss, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Funktion lässt sich ab sofort auch ganz einfach im Teams Admin Center einstellen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 928: Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 915: Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 906: Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 900: Teams-Animation mit dem HighFive-Emoji

Teams-Animation mit dem HighFive-Emoji

Funktionen, die die Welt (nicht) braucht? Ein netter Gag ist es allemal, das gegenseitige virtuelle Abklatschen mit dem HighFive-Emoji in Form einer kleinen Animation. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach sich diese Funktion im Chat in Microsoft 365 Teams einsetzen lässt (Unterhaltungen unterstützen diese Funktion bislang nicht). Außerdem zeigen sie, wann die Animation genau erscheint und welche Schritte dafür auf beiden Seiten notwendig sind.

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