Team Hahner - Das Lösungs-Video #342

Teams: Word-Online-Dokumente auf OneDrive nutzen

Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #323

In Word-Dokumenten nur Kommentare und keine Änderungen zulassen

Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #319

So gehen Freigaben beim Verschieben von Dateien nicht verloren

Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #271

Automatisches Speichern in den 365-Programmen – so klappt‘s!

Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #254

Snagit-Bibliotheken – jetzt auf allen Geräten synchron

Ist das Screenshot-Programm Snagit auf unterschiedlichen Geräten (PC oder Mac) installiert, die erzeugten Bilder sollen aber auf allen Geräten gleichermaßen zur Verfügung stehen? Dann die neuste Version Snagit 2022 einfach wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt einstellen. Ab sofort werden die Bilder-Bibliotheken automatisch synchronisiert.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #251

Bedrohungsrichtlinien für E-Mails anpassen – sichere Anlagen und Links

Mal enthält die E-Mail einen Anhang, mal sind Links darin zu finden. Wie lässt sich sicherstellen, dass weder Anhänge noch Links Schadprogramme enthalten? Microsoft 365 bietet hierzu Richtlinien, die für eine intensive Prüfung noch vor der Weitergabe an den Empfänger sorgen. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #250

Teilen – Dokumente für externe Partner gezielt freigeben

Wie lassen sich Dateien mit Gästen gemeinsam bearbeiten, die nicht Mitglieder der eigenen Microsoft-365-Umgebung (= „Tenant“) sind? Dominik Petri und Markus Hahner erläutern, wie die Teilen-Funktion arbeitet und sich am einfachsten Freigaben für beliebige Empfänger anlegen und auch wieder aufheben lassen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #246

Zurück zu einer älteren Version? Mit dem Versionsverlauf kein Problem!

Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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