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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 938: Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen

Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen

Wenn der Versand von E-Mails beispielsweise immer über die Info-Adresse des Unternehmens erfolgt, landen dort standardmäßig auch alle Antwort-E-Mails. Was tun, damit beim Klick auf „Antworten“, die Antwort-E-Mail automatisch beim entsprechenden Projektmitarbeiter und nicht im großen, unübersichtlichen allgemeinen Eingangskorb landet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was hierzu in Outlook (classic) als auch in Outlook (new) einzustellen ist. Mit diesem Zeitspartrick lässt sich das mühsame manuelle Verteilen von Rückantworten automatisieren. Die E-Mails landen dann immer ganz automatisch beim richtigen Ansprechpartner.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 933: E-Mail-Adressvorschläge in Outlook selektiv löschen

E-Mail-Adressvorschläge in Outlook selektiv löschen

Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. In den älteren Outlook-Versionen lassen sich dort beispielsweiseveraltete Adressen einfach durch das Anklicken des X hinter der E-Mail-Adresse entfernen. In den neuen Outlook-Versionen steht diese Funktion leider nicht mehr zur Verfügung. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich auf einen Schlag alle Vorschläge entfernen lassen. Oder noch besser: Wie sich mithilfe eines kostenlosen Tools einzelne E-Mail-Adress-Vorschläge selektiv entfernen lassen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 925: OneNote reagiert nur mit Verzögerung? So wird es wieder schnell!

OneNote reagiert nur mit Verzögerung? So wird es wieder schnell!

Reagiert OneNote beim Bearbeiten der Seiteninhalte nur mit Verzögerung und lässt sich regelmäßig bis zu einer Sekunde Zeit, bis der eingegebene Text angezeigt wird oder der zu entfernende Text verschwunden ist? Ursache für dieses Verhalten sind stark fragmentierte Daten in den OneNote-Dateien. Wie bei einer Datenbank kann es auch hier notwendig sein, eine „Reorganisation“ durchzuführen – sprich die OneNote-Dateien zu optimieren. Dabei werden dann gelöschte Daten entfernt und fragmentierte Inhalte neu angeordnet. Was sich kompliziert anhört, ist in der Praxis mit nur vier Mausklicks erledigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie OneNote nach kürzester Zeit wieder schnell wird.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 912: Alles auf einer Word-Seite platzieren? So klappt's!

Alles auf einer Word-Seite platzieren? So klappt’s!

Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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