Welche Teams habe ich zuletzt besucht? In welchem Chat war ich zuletzt? Welchen Kalender hatte ich zuvor genutzt? Der Verlauf in Teams hilft, schnell an die gewünschte Stelle zu springen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie’s geht!
Schlagwort: Microsoft Teams
E-Mails aus Outlook in Teams teilen
Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation läuft ja in einem Team. Wie lässt sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung übernehmen? Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Übersichtliche Kommunikation in Teams-Unterhaltungen
Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.
Welche Datei(en) hatte ich in Teams zuletzt geöffnet?
In vielen Teams und vielen Kanälen Mitglied zu sein, ist Fluch und Segen gleichermaßen. Klasse ist, dass sich die Themen und Daten fein säuberlich trennen lassen. Nicht so toll ist es, die Datei wiederzufinden, die ich noch vor ein paar Minuten geöffnet hatte.
Teams – Chaos in den Kanalnachrichten vermeiden
System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.
Microsoft Teams – eigenständige Kanal-Kalender anlegen und nutzen
Ein individueller Kalender für einen Teams-Kanal? Der ausschließlich für diesen Kanal zur Verfügung steht? Aber sowohl Termine des Kanals wie auch anderer Kanäle enthalten kann? Wie Kanal-Kalender angelegt und verwaltet werden, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Gruppenräume in Teams – mal eben zurückziehen
In einem Teams-Meeting mit vielen Teilnehmern sollen Gruppen gebildet werden, die sich in Gruppenräumen zurückziehen, Ergebnisse erarbeiten und schließlich wieder ins Haupt-Meeting zurückkehren? Mit etwas Hintergrundwissen lässt sich das leicht umsetzen, wie es das Team von „Das Lösungs-Video“ eindrucksvoll zeigt.
Viele Meeting-Teilnehmer? So haben Sie immer alle im Blick
Besprechung mit vielen Teilnehmern? In Teams kein Problem – nur die Übersichtlichkeit bei der Anzeige der Livebilder der Teilnehmer leidet doch sehr. Die Lösung? Einfach auf die (große) Galerie oder den Zusammen-Modus wechseln. Wie’s geht, zeigt das Team von „Das Lösungs-Video“.
Stummschaltung der Teams-Teilnehmer – verbindlich für alle
Nervige Hintergrundgeräusche, weil ein Teilnehmer mal wieder sein Mikro nicht ausgeschaltet hat? Ständiges Zwischengequatsche, obwohl die FAQ erst am Ende des Meetings folgt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie der Referent für Ruhe sorgt und das Mikrofon gezielt für einzelne Teilnehmer freigeben kann.