Schlagwort: drei Punkte

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 953: Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Einkaufsanforderungen, Verträge, NDAs etc. ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus SharePoint heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach in SharePoint in der gewünschten Dokumentenbibliothek das Genehmigungsverfahren aktivieren, und schon kann für jedes Dokument mit einem Klick der Genehmigungsprozess gestartet werden. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus SharePoint heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 953 wurde am19.6.2026 veröffentlicht.)

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 945: Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 942: Metadatenspalte in SharePoint-Listen bzw. -Bibliotheken per QuickStep füllen

Metadatenspalte in SharePoint-Listen bzw. -Bibliotheken per QuickStep füllen

Metadaten-Spalten sind in Listen und Bibliotheken in SharePoint unentbehrlich. Denn diese kommen nicht nur beim Filtern und Suchen von Daten zum Einsatz, auch Copilot greift auf die Metadaten zurück. Um das Ausfüllen der Metadaten und sich ständig wiederholende Eingaben – beispielsweise die Eingabe eines Ansprechpartners – zu vereinfachen, lassen sich sogenannte „Schnellschritte“, besser bekannt als „QuickSteps“, hinterlegen. Dann genügt – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – künftig ein Mausklick, und die gewünschten Daten werden in die Metadaten-Spalte eingetragen. Dies spart eine Menge Zeit und sorgt je nach Inhalt so nebenbei auch für konsistente Einträge.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 940: Gespeicherte Copilot-Chatverläufe umbenennen bzw. nach ihnen suchen

Gespeicherte Copilot-Chatverläufe umbenennen bzw. nach ihnen suchen

Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 919: In Copilot schneller prompten mit einer benutzerdefinierten Anweisung

In Copilot schneller prompten mit einer benutzerdefinierten Anweisung

Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.

Weiterlesen →
Team Hahner - Das #Lösungsvideo 915: Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

Weiterlesen →