Per Drillup- bzw. Drilldown-Funktion lässt sich komfortabel in Pivot-Tabellen „blättern“, um gezielt die Daten nur einer (Unter-)Kategorie anzuzeigen und zu analysieren. Und das sowohl in der Tabellen- als auch in der Chart-Ansicht. Doch was ist der Grund dafür, wenn die Funktion ausgegraut, sprich inaktiv ist? Markus Hahner und Dominik Petri helfen weiter!
Kategorie: Excel
Summen & Co. in Excel mit einem Klick in die Zwischenablage kopieren
Sind in einem Arbeitsblatt mehrere Zahlen markiert, zeigt Excel in der Statuszeile unten rechts ganz automatisch die Summe, Mittelwerte etc. an. Soll die Summe beispielsweise in einen Word-Text übernommen werden? Dann einfach den simplen Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen, anstelle die Daten händisch zu übernehmen.
Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel in Zentimeter festlegen
In Excel soll eine Zelle exakt 10 x 10 Zentimeter groß sein. Doch beim Setzen der Spaltenbreite/Zeilenhöhe erwartet Excel als Maß irgendwelche Zeichenbreiten und Pixelangaben – Zentimeter werden nicht akzeptiert. Wie es mit einem einfachen Trick dennoch geht, wissen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Einheitliche Farben und Schriften – Office-Design in Excel, PowerPoint und Word nutzen
Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.
Wer hat was in der Excel-Tabelle verändert?
Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Sonderbare Formeldarstellungen wie =Z(-6)S(-5) in Excel beheben
Beim Blick auf eine Excel-Formel erscheint diese plötzlich in einer sonderbaren Darstellung im Stil von ZxSx – anstelle von A12 oder D8. Welche Einstellung für die „falsche“ Darstellung zuständig ist und wie sich diese korrigieren lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.
Beim Entfernen von Duplikaten in Excel den neusten Datensatz behalten
In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.
Farben aus einer PowerPoint-Vorlage auch in Excel und Word nutzen
In der PowerPoint-Präsentation ist eine individuelle Farbpalette in Form eines Office-Designs hinterlegt. Die Farben sollen auch in der Excel-Arbeitsmappe und im Word-Dokument genutzt werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, wie sich Farben ganz leicht exportieren und im Zielprogramm wieder importieren lassen – sodass sie dauerhaft in der gewünschten Datei zur Verfügung stehen.
Power Query-Abfragen sofort beim Öffnen automatisch aktualisieren
Befindet sich in einer Excel-Arbeitsmappe eine Power-Query-Abfrage, zeigt diese so lange veraltete Daten an, bis sie aktualisiert wird. Kai Schneider und Dominik Petri erläutern, wie Excel die Daten gleich beim Öffnen der Arbeitsmappe auf den neusten Stand bringt und diese auch während des Arbeitens immer aktuell hält.