Die Größenanpassung und insbesondere das zielgenaue Platzieren von Elementen wie Datenschnitte, Textfelder, Diagramme an den Gitternetzlinien von Excel etc. ist KEIN Buch mit sieben Siegeln. Welche wenigen Schritte bereits zum Ziel führen, zeigen eindrucksvoll Kai Schneider und Thomas Baumgartner.
Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.
Um den Zugriff auf intelligente Tabellen – sprich Arbeitsblattbereiche, die als Tabelle formatiert sind – für Formeln etc. zu vereinfachen, kann der intelligenten Tabelle ein Name zugewiesen werden. Wie dies auch bei vielen Tabellen mit wenig Handarbeit effektiv gelingt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
In einer Excel-Arbeitsmappe befinden sich viele Formeln, die auf die unterschiedlichsten Daten im aktuellen oder in anderen Arbeitsblättern verweisen? Dann wird es schnell mühsam und unübersichtlich, durch alle Daten zu scrollen. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich mit wenigen Klicks jede beliebige „Datenquelle“ im Nu anspringen lässt.
Per Drillup- bzw. Drilldown-Funktion lässt sich komfortabel in Pivot-Tabellen „blättern“, um gezielt die Daten nur einer (Unter-)Kategorie anzuzeigen und zu analysieren. Und das sowohl in der Tabellen- als auch in der Chart-Ansicht. Doch was ist der Grund dafür, wenn die Funktion ausgegraut, sprich inaktiv ist? Markus Hahner und Dominik Petri helfen weiter!
Sind in einem Arbeitsblatt mehrere Zahlen markiert, zeigt Excel in der Statuszeile unten rechts ganz automatisch die Summe, Mittelwerte etc. an. Soll die Summe beispielsweise in einen Word-Text übernommen werden? Dann einfach den simplen Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen, anstelle die Daten händisch zu übernehmen.
In Excel soll eine Zelle exakt 10 x 10 Zentimeter groß sein. Doch beim Setzen der Spaltenbreite/Zeilenhöhe erwartet Excel als Maß irgendwelche Zeichenbreiten und Pixelangaben – Zentimeter werden nicht akzeptiert. Wie es mit einem einfachen Trick dennoch geht, wissen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.