Kategorie: Excel
Neue Zeile/Spalte in Excel einfügen – zwei Wege zum Ziel
Mehr Komfort beim Erstellen von DAX-Measures
Wird ein DAX-Measure in Excel mit Power Pivot erstellt oder bearbeitet, erfolgt dies in einem eigenen Dialogfeld innerhalb eines Formel-Textfeldes. Kommt hingegen Power BI Desktop zum Einsatz, wird die Formel in der Formelzeile bearbeitet. In beiden Darstellungen besteht das Problem, dass die Schriftgröße der Formel recht klein ist. Hier die Übersicht zu bewahren und sich auch in komplexeren Formeln noch zurechtzufinden, kann ganz schön schwierig sein. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen eine Lösung, wie sich die Schriftgröße der Formel für eine bessere Darstellung im Nu vergrößern oder verkleinern lässt.
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Gedankenstrich ganz einfach in allen Office-Anwendungen nutzen
Gleichgültig, ob eingeschobene Haupt- und Nebensätze, Themenwechsel oder andere Wechsel im Satzbau: Die Trennung vom restlichen Text erfolgt häufig mit einem Gedankenstrich. Der Gedankenstrich (wird auch als Halbgeviertstrich bezeichnet) ist etwas länger als das normale Minuszeichen, das als Trennstrich oder bei Berechnungen zum Einsatz kommt. Leider gibt es auf der Tastatur keine eigene Gedankenstrich-Taste, sodass das Minuszeichen herhalten muss. Während PowerPoint und Word falsche Minuszeichen oft erkennen und in einen Gedankenstrich umwandeln, funktioniert dies in Excel nicht. Die Alternative? Einfach die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Tastenkombination nutzen – die funktioniert in unzähligen Programmen!
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Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie
Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Zahlen bei bedingten Formatierungen in Excel ausblenden
Die Zahlen in einer Tabelle auf einen Blick zu erfassen, ist je nach Tabellenumfang fast unmöglich. Wo sind die hohen Werte zu finden, wo die niedrigen? Um dies zu vereinfachen, steht in Excel die bedingte Formatierung zur Verfügung: Via Balken oder Farbskalen lassen sich die Zahlen zusätzlich direkt in der jeweiligen Zelle visualisieren. Doch was tun, wenn die zugrundliegenden Zahlen selbst der besseren Übersicht halber ausgeblendet werden sollen? Welche zwei Möglichkeiten je nach bedingter Formatierung zur Auswahl stehen, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
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Blitzvorschau in Excel mit Formeln anstatt nur Werten
So praktisch die Blitzvorschau in Excel beispielsweise beim Zusammenführen von Vor- und Nachnamen auch ist: Hat sie ihre Arbeit erledigt und die Tabelle wird durch weitere Zeilen ergänzt, werden diese nicht mehr von der Blitzvorschau automatisch gefüllt. Lösen lässt sich das Problem, wie von Kai Schneider und Dominik Petri gezeigt, in Form einer intelligenten Tabelle. Hier schlägt – sofern vorhanden – der Copilot sogar gleich die richtige Formel vor; neue Zeilen werden ab sofort immer korrekt gefüllt.
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In Power Query den Überblick im erweiterten Editor behalten
Der erweiterte Editor in Power Query ist bislang leider sehr rudimentär. Zwar lässt sich Code beliebig eingeben, kopieren oder verschieben – im Vergleich zu anderen Editoren wie Notepad++ oder Microsoft Visual Code fehlen jedoch sämtliche Komfortfunktionen. Zum Glück lässt sich die Darstellung im Editor wenigstens ein bisschen optimieren, wie Kai Schneider und Dominik Petri zeigen. So lassen sich Zeilennummern oder Formatierungszeichen wie Leerzeichen anzeigen oder der Zeilenumbruch aktivieren.
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Checkliste mit Kontrollkästchen in Excel anlegen
Mal eben eine Checkliste in Excel erstellen? Ist im Handumdrehen erledigt; aber wie lassen sich die einzelnen Positionen am einfachsten abhaken? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabe mit dem Kontrollkästchen-Steuerelement erledigen lässt. Besonders pfiffig: In einer Formel kann der Status der Kontrollkästchen auch ausgewertet werden.
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Nullen in leeren Zellen mithilfe des „Dot Operator“ in Excel ausblenden
Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist mit Formeln wie „=A:B“ schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich mit wenig Aufwand Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten Excel hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren im aktuellen Video.
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Speicherndialog in Excel, PowerPoint und Word von „OneDrive“ auf „Dokumente“ umstellen
Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.
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