Team Hahner - Das #Lösungsvideo 455

FAQ auf einer SharePoint-Startseite hinzufügen

Auf einer SharePoint-Startseite soll eine FAQ erscheinen, die zur Seite passende Fragen und Antworten enthält. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen im Schnelldurchlauf, mit welchem SharePoint-eigenen Werkzeug dies gelingt und welche Schritte nacheinander auszuführen sind.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 446

Einfacher Datenaustausch – Dateien via SharePoint anfordern

Für ein gemeinsames Projekt sollen alle Teilnehmer Dateien bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Einfach die Dateien via SharePoint-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 413

Wer hat das Dokument auf SharePoint schon gelesen?

Wer im Team hat sich schon die wichtige Datei angeschaut, die auf SharePoint in einer Dokumentenbibliothek abgelegt ist? Standardmäßig zeigt SharePoint ja nur an, wie oft die Datei bereits angeschaut wurde. Welches Feature zu aktivieren ist, damit SharePoint künftig etwas mitteilsamer ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #337

Teams-Kanal umbenennen – geht das überhaupt?

Leider ist die Bezeichnung des Teams-Kanals etwas unglücklich. Doch was passiert, wenn dieser einfach innerhalb von Teams umbenannt wird? Schließlich ist der Kanal ja auch ein SharePoint-Ordner mit unzähligen Verknüpfungen und Verweisen. Wie das jetzt endlich gefahrlos möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #323

In Word-Dokumenten nur Kommentare und keine Änderungen zulassen

Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #319

So gehen Freigaben beim Verschieben von Dateien nicht verloren

Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #317

SharePoint-Liste mit Inhalten kopieren – so geht’s doch!

Leider lässt sich eine SharePoint-Liste einschließlich der darin enthaltenen Daten standardmäßig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen übernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks über einen kleinen Excel-Umweg lösen lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #271

Automatisches Speichern in den 365-Programmen – so klappt‘s!

Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.

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