Befinden sich in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vertrauliche Daten, dürfen diese nicht bei der SharePoint-Suche angezeigt werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen notwendig sind, damit die Daten künftig nicht mehr in den Suchergebnissen auftauchen und wer die Rechte besitzt, diese Änderung durchzuführen.
Kategorie: SharePoint
SharePoint – Bibliotheken und Listen mit eigenen Vorlagen erstellen
Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Power BI-Datei im Handumdrehen zur gemeinsamen Begutachtung teilen
An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
News-Beiträge aus SharePoint als E-Mail-Newsletter versenden
Die Informationen auf einer SharePoint-News-Seite sollen Personen via E-Mail zur Verfügung gestellt werden, die selbst keinen Zugriff auf die SharePoint-Seite haben oder diese nicht regelmäßig besuchen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher neuen SharePoint-Funktion dies im Handumdrehen möglich ist.
Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden
Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Mehr Übersicht dank bunter Ordnersymbole in OneDrive und SharePoint
Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
In SharePoint-Dokumentbibliotheken zielsicher nach Dateityp und Datum suchen
Die aus Windows vertraute Suche mit „*.pdf“ schlägt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was für die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.
Stream-Video auf SharePoint-Seite via Embedded Code einbinden
Wie lässt sich auf einer SharePoint-Seite ein Video aus dem neuen Microsoft Stream einbetten? Die bisherige Lösung via Stream-Webpart funktioniert ja nur mit der klassischen, sprich alten Stream-Version. Mit welchem Kniff es auch mit den Videos in der neuen Stream-Umgebung klappt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Newsletterversand direkt aus SharePoint heraus ausführen
Auf einer SharePoint-Collaboration-Seite werden regelmäßig wichtige Informationen veröffentlicht. Diese Nachrichten lassen sich mit wenigen Mausklicks auch als Newsletter an einen frei definierbaren Verteiler mit direktem Link zur SharePoint-Seite per E-Mail versenden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es zuverlässig klappt.