Kategorie: SharePoint
Metadatenspalte in SharePoint-Listen bzw. -Bibliotheken per QuickStep füllen
In SharePoint Ablagestrukturen nutzen ohne Ordner anzulegen
Auf den Einsatz der jahrelang vertrauten klassischen Ordner sollte in SharePoint verzichtet werden, da SharePoint insbesondere nicht mit verschachtelten Ordnerstrukturen zurechtkommt. Das bedeutet jedoch nicht, auf Ablagestrukturen gänzlich verzichten zu müssen, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Metadaten in SharePoint-Bibliotheken einfacher erfassen
Um Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek effektiv zu suchen oder zu filtern, sollten jeder Datei Metadaten, beispielsweise eine kurze Inhaltsbeschreibung, zugewiesen werden. Damit dies in der Alltagshektik nicht vergessen wird, lässt sich das Hinzufügen – wie von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigt – komfortabel über eine Form steuern, in der die Daten erfasst werden.
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Anlegen von Ordnern in SharePoint und Teams verhindern
Wie lässt sich ein für alle Mal sicherstellen, dass in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder in der Dateiablage in Teams keine Ordner mehr angelegt werden können? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, welche zwei Einstellungen zur Auswahl stehen.
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Standard Meta-Daten-Feld für Ordner und deren Inhalte in SharePoint festlegen
In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.
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An ein bevorstehendes Datum in einer SharePoint-Liste erinnern lassen
Sind in der SharePoint-Liste alle Vertragsdaten hinterlegt und somit auch in einer Spalte das Ablaufdatum? Um frühzeitig eine Vertragsverlängerung anzustoßen, müssen die Datumsangaben bisher regelmäßig manuell überwacht werden. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie eine einfache Regel diese mühsame Arbeit übernimmt.
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Spalten in SharePoint-Dokumentbibliotheken blitzschnell füllen
In einer Dokumentbibliothek sollen die Daten einer Spalte – beispielsweise der „Ansprechpartner“ –für alle hinterlegten Dokumente eingetragen werden. Ist dann wirklich jedes Dokument einzeln über die Details anzupassen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es dank der Rasteransicht so einfach wie in Excel geht.
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Adventskalender 32 (Bonus): Lieblings-Tastenkombination von Kai Schneider
Um in SharePoint-Bibliotheken und Listen den Bereich Informationen/Details zu öffnen, genügt es den Buchstaben I (I für Informationen) zu drücken. Und schon erscheinen auf der rechten Seite die gewünschten Daten. Übrigens: Beim erneuten Drücken wird der Bereich wieder geschlossen. [Kai Schneider]
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Farben und Schriftarten auf SharePoint-Seiten dem CI anpassen
In den Office-Apps wie Excel, PowerPoint oder Word lassen sich via Office-Designs die Farben und Schriftarten einheitlich zuweisen. Auch SharePoint-Seiten kann das unternehmenseigene Corporate Design in puncto Farben und Schriftarten zugewiesen werden, wie Markus Hahner und Kai Schneider Schritt für Schritt zeigen.
Temporäre Dateien des OneDrive-Sync-Clients unter Windows löschen
Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.