Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.
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Nicht nur für das Schreiben von Formeln ist Copilot in Power Automate eine große Hilfe. Auch bei zahlreichen anderen Tätigkeiten liefert der Copilot tatkräftige Unterstützung. Und das Beste daran ist: Hierzu wird nicht einmal die Kaufversion von Copilot benötigt, auch in der kostenlosen Version steht die Hilfe bereits zur Verfügung. Oder etwa doch nicht? Will der Copilot in der Power Automate-Webseite partout nicht erscheinen, dann schafft der Trick von Markus Hahner und Dominik Petri Abhilfe. Denn der im Lösungsvideo gezeigte Weg zaubert Copilot im Nu herbei.
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So praktisch die Blitzvorschau in Excel beispielsweise beim Zusammenführen von Vor- und Nachnamen auch ist: Hat sie ihre Arbeit erledigt und die Tabelle wird durch weitere Zeilen ergänzt, werden diese nicht mehr von der Blitzvorschau automatisch gefüllt. Lösen lässt sich das Problem, wie von Kai Schneider und Dominik Petri gezeigt, in Form einer intelligenten Tabelle. Hier schlägt – sofern vorhanden – der Copilot sogar gleich die richtige Formel vor; neue Zeilen werden ab sofort immer korrekt gefüllt.
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In einem Flow einen E-Mail-Anhang im PDF-Format abzutrennen, ist auf den ersten Blick recht einfach. Doch wie lässt sich sicherstellen, dass die unterschiedlichen Schreibweisen wie „pdf“, „PDF“ oder „Pdf“ korrekt erkannt werden? Copilot hat dazu die Antwort und liefert auch gleich die passende Formel, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.
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Mehrere Chatnachrichten „am Stück“ weiterleiten? War in der Vergangenheit leider nicht möglich, dort musste jede Nachricht mühsam einzeln versandt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach dies ab sofort in der aktuellen 365-Teams-Version möglich ist.
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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote in der Notizbuchleiste gleich am Anfang die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich die Notizbuchleiste „aufräumen“ lässt, sodass die Copilot-Notizbücher dort nicht mehr auftauchen und stören.
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Was geht schneller als Tippen? Ganz klar, die Spracheingabe! Besonders effektiv ist dabei die Unterhaltung mit Copilot, der nicht nur meine gesprochenen Fragen versteht, sondern mir auch das Ergebnis vorliest. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze im Copilot-Portal funktioniert.
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Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.
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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit direkt in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen im MP4-Format erstellen lassen.
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