In einer Excel-Arbeitsmappe befinden sich viele Formeln, die auf die unterschiedlichsten Daten im aktuellen oder in anderen Arbeitsblättern verweisen? Dann wird es schnell mühsam und unübersichtlich, durch alle Daten zu scrollen. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich mit wenigen Klicks jede beliebige „Datenquelle“ im Nu anspringen lässt.
Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Per Drillup- bzw. Drilldown-Funktion lässt sich komfortabel in Pivot-Tabellen „blättern“, um gezielt die Daten nur einer (Unter-)Kategorie anzuzeigen und zu analysieren. Und das sowohl in der Tabellen- als auch in der Chart-Ansicht. Doch was ist der Grund dafür, wenn die Funktion ausgegraut, sprich inaktiv ist? Markus Hahner und Dominik Petri helfen weiter!
Sind in einem Arbeitsblatt mehrere Zahlen markiert, zeigt Excel in der Statuszeile unten rechts ganz automatisch die Summe, Mittelwerte etc. an. Soll die Summe beispielsweise in einen Word-Text übernommen werden? Dann einfach den simplen Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen, anstelle die Daten händisch zu übernehmen.
Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
In Excel soll eine Zelle exakt 10 x 10 Zentimeter groß sein. Doch beim Setzen der Spaltenbreite/Zeilenhöhe erwartet Excel als Maß irgendwelche Zeichenbreiten und Pixelangaben – Zentimeter werden nicht akzeptiert. Wie es mit einem einfachen Trick dennoch geht, wissen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Welche Farben und Schriftarten in Excel-Arbeitsmappen, in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten zum Einsatz kommen, regelt das Office-Design. Kai Schneider und Markus Hahner liefern zahlreiche Hintergrundinformationen zum Design-Wechsel, zu Farb- und Schriftartabhängigkeiten und was bei der Weitergabe von Office-Dateien zu beachten ist.
Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Beim Blick auf eine Excel-Formel erscheint diese plötzlich in einer sonderbaren Darstellung im Stil von ZxSx – anstelle von A12 oder D8. Welche Einstellung für die „falsche“ Darstellung zuständig ist und wie sich diese korrigieren lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.