Monatsnamen lassen sich mit einem kleinen Trick alphabetisch sortiert darstellen. Ärgerlich ist, dass bei Daten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, dann alle Monate zusammengefasst („aggregiert“) werden. Wie sich die Ansicht sowohl eines Diagramms als auch einer Datenmatrix ändern lässt, zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
Was tun, wenn beim Import von Daten in Excel via Power Query beispielsweise Geburtstagsdaten völlig falsch dargestellt werden? Und wenn auch die Formate anderer Daten regelmäßig fehlerhaft sind? Kai Schneider und Dominik Petri wissen, welche Einstellungen für einen ab sofort pannenfreien Datenimport festzulegen sind.
In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
In einer Liste in Excel soll neben der Internetadresse, sprich URL, immer auch gleich ein QR-Code passend zur Internetadresse eingefügt werden? In den aktuellen Excel-365-Versionen ist das in Verbindung mit einer nützlichen Internetadresse mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Kai Schneider und Dominik Petri eindrucksvoll zeigen.
Die in Excel angelegte Power Query war viel Arbeit, funktioniert jetzt aber perfekt. Es wäre nun hilfreich, sie gleich noch in anderen Arbeitsmappen zur Datenauswertung einzusetzen. Wie dies schnell möglich ist, in Excel und sogar auch in Power Bi Desktop funktioniert, wissen Markus Hahner, Kai Schneider und Dominik Petri.
Wie kann die Anzeige der „Null“ vermieden werden, wenn in einer Excel-Arbeitsmappe auf eine noch leere Zelle eines anderen Arbeitsblattes verwiesen wird? Schließlich ist diese noch nicht gefüllt! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich das ganz ohne Formel mit einer einfachen Zellenformatierung lösen lässt.
Wird in einer Excel-Zelle eine Zahl beispielsweise in der Form m³ hochgestellt formatiert und dann in einer Diagramm-Überschrift auf diese Zelle verwiesen, erscheint die Ziffer dort nicht mehr hochgestellt. Markus Hahner und Ute Simon kennen alle Tricks, wie auch in diesen Fällen die Diagrammbeschriftungen korrekt erscheinen.
In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.
Der Doppelklick auf einen Eintrag in einer Excel-Pivot-Tabelle mit hinterlegtem Datenmodell zeigt nur die ersten 1.000 Datensätze an. Wie sich diese Grenze über die Eigenschaften im Datenmodell schnell ändern lässt, sodass beispielsweise bis zu einer Million Datensätze angezeigt werden, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.