Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.
Schlagwort: Excel
Inhalte von Programmen ohne Umweg per Outlook-E-Mail versenden
Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.
Pivot-Tabellen individuell und flexibel gestalten
Wie lassen sich bei einer Pivot-Tabelle auf Basis eines Datenmodells zusätzliche Spalten und Zeilen hinzufügen? Geht nicht? Doch! Mit ein paar Mausklicks ist auch dies möglich, wie Markus Hahner und Dominik Petri im Lösungsvideo Schritt für Schritt zeigen.
CUBE-Formel reagiert nicht auf neu eingefügten Datenschnitt
Die Pivot-Tabelle wurde in feste Formeln umgewandelt. Nun sollen die Daten via Datenschnitt gefiltert werden, was aber nicht mehr funktioniert. Warum das so ist und wie sich die Filtermöglichkeiten über den Datenschnitt wieder aktivieren lassen, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.
Aufgabenbereiche (in Word) rechts einrasten – auch ohne Doppelklick
Zeigt Word einen Aufgabenbereich – beispielsweise den für Formatvorlagen –als eigenständiges Fenster an, liegt der Aufgabenbereich meist über dem Text und ist ständig im Weg. Früher genügte ein Doppelklick auf die Titelleiste des Aufgabenbereichs, um diesen dauerhaft am rechten Rand „einzurasten“. Leider wurde die Doppelklick-Funktion von Microsoft entfernt. Was tun? Das wissen Judith Dammer und Markus Hahner.
Anzeige der Nullen in leeren Excel-Zellen unterbinden
Damit die Excel-Arbeitsmappe übersichtlicher wird, sollen in Zellen mit Nullwerten –verursacht beispielsweise von Formeln, die auf bislang noch leere Zellen verweisen – die Nullen nicht angezeigt werden? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie dies ohne spezielle Zahlenformate etc. sofort für das ganze Arbeitsblatt klappt.
Schnelles Anordnen von Excel-Objekten wie Datenschnitte etc.
Die Größenanpassung und insbesondere das zielgenaue Platzieren von Elementen wie Datenschnitte, Textfelder, Diagramme an den Gitternetzlinien von Excel etc. ist KEIN Buch mit sieben Siegeln. Welche wenigen Schritte bereits zum Ziel führen, zeigen eindrucksvoll Kai Schneider und Thomas Baumgartner.
Einfügeoptionen-Schaltfläche ist beim Bearbeiten von Text im Weg – weg damit!
Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.
Namen von intelligenten Tabellen in Excel einfacher ändern
Um den Zugriff auf intelligente Tabellen – sprich Arbeitsblattbereiche, die als Tabelle formatiert sind – für Formeln etc. zu vereinfachen, kann der intelligenten Tabelle ein Name zugewiesen werden. Wie dies auch bei vielen Tabellen mit wenig Handarbeit effektiv gelingt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.