An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Beim Blättern in langen Listen verschwindet die Zeile mit der Spaltenüberschrift – und somit die Übersicht, was sich in welcher Spalte befindet. Dominik Petri und Markus Hahner sind damit nicht einverstanden und haben deshalb ein paar ganz einfache Tricks parat, wie die Zeile mit den Überschriften ab sofort dauerhaft stehen bleibt.
Lange Formeln sind in Excel sehr unübersichtlich: Ständig in der Formelleiste hin- und herspringen – wie soll man da den Überblick bewahren? Ganz einfach, indem die Formelleiste vergrößert und die Formelbestandteile auf mehrere Zeilen verteilt werden. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche Handgriffe dazu notwendig sind.
Im Browser Edge mal eben eine Interadresse kopieren und in PowerPoint, Excel oder Word einfügen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheint dort anstelle der URL, beginnend mit https://www… der komplette Seitentitel der Internetseite? Wie sich die Einstellung anpassen lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
Beim Importieren von Daten in PowerQuery landen die Daten automatisch in einem Tabellenblatt. Was tun, wenn sie aber standardmäßig im Datenmodell benötigt werden? Wie lässt sich beim Importieren festlegen, dass sie von Haus aus dort landen? Welche Einstellung hierzu einmalig notwendig ist, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.
Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Tabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Tabelle einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Zurück zu Word geht es einfach mit der Taste Esc. Warum das nicht immer funktioniert und Excel dann als zweites Programm geöffnet wird, erklären Ute Simon und Markus Hahner.
Auf einen Schlag in einer Tabelle sowohl die Summe der Spalten als auch der Zeilen berechnen? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, dass dies tatsächlich mit ganz wenigen Mausklicks erledigt werden kann und dass Excel die notwendigen Formeln selbstständig erzeugt und an der richtigen Stelle einfügt.
Ausgeblendete Spalten mit gerade nicht benötigten Daten sorgen in Excel im Handumdrehen für mehr Übersicht. Doch wie lassen sich die ausgeblendeten Spalten A, B etc. ganz am Anfang des Arbeitsblattes wieder einblenden – ohne dass sich dabei die Spaltenbreite ändert? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick auch diese wieder sichtbar werden.
Warum ist die Feldliste bei Pivot-Tabellen so klein? Das ständige Blättern ist doch sehr anstrengend und zeitaufwändig. Stopp – das muss nicht sein: Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich die Anzeige ganz einfach anpassen lässt.
Einmal in Excel nicht aufgepasst, und schon landet die mit Power Query importierte Tabelle auf einem Tabellenblatt anstelle im Datenmodell. Was tun? Wie sich das Ganze nachträglich schnell korrigieren lässt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.