Schlagwort: Suchen
Kontakte in Outlook in Sekundenschnelle finden
Sind in Outlook einige hundert Kontakte hinterlegt, ist die Suche über das Suchenfeld oft sehr mühsam und langwierig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich jeder beliebige Kontakt ab sofort mit einer einfachen Eingabe blitzschnell finden lässt.
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„Freigegeben“ – die neue, erweiterte Dateiansicht in Teams
In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste recht umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.
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YouTube-Videos und -Kanäle in Teams einbinden
In einem Teams-Kanal oder in einem Teams-Chat auf YouTube-Videos verweisen – beispielsweise auf den YouTube-Kanal von „Das Lösungsvideo“? Nichts leichter als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider demonstrieren. Dabei lassen sich sowohl ganze YouTube-Kanäle oder auch nur einzelne Videos anheften, die dann jederzeit per Mausklick bereitstehen.
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3 Tricks, um schnell und zielsicher in OneNote zu suchen
OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Gezielt Leerzeichen durch Tabstopps ersetzen – der Word-Mustervergleich kann es!
In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.
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Suchverlauf auf SharePoint-Seiten löschen
Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Schaltflächen-Flow mit nur einem Klick am PC starten
Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.
SharePoint Bibliothek/Liste: Einträge aus der Suche herausnehmen
Befinden sich in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vertrauliche Daten, dürfen diese nicht bei der SharePoint-Suche angezeigt werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen notwendig sind, damit die Daten künftig nicht mehr in den Suchergebnissen auftauchen und wer die Rechte besitzt, diese Änderung durchzuführen.
Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal
Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.
Schriftarten in Excel, Word und PowerPoint suchen und ersetzen
Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.