Team Hahner - Das #Lösungsvideo 391

E-Mail-Signaturen aus Outlook einfacher auf einen anderen PC kopieren

Ist das eigene E-Mail-Konto in Outlook auf dem Desktop-PC, auf dem Notebook oder dem Tablet eingerichtet, sorgt der Exchange-Server dafür, dass Nachrichten, Termine oder Aufgaben immer synchron sind. Und wie lässt sich das mit den E-Mail-Signaturen lösen? Wo diese gespeichert sind und was zu kopieren ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 384

Outlook-Papierkorb beim Beenden automatisch leeren

Beim Löschen von E-Mails landen diese im Outlook-Papierkorb. So lässt sich eine versehentlich gelöschte E-Mail schnell wiederherstellen. Damit der Papierkorb nicht überquillt, sollte er dennoch regelmäßig geleert werden. Wie dies ganz automatisch klappt und wie selbst bei gelöschtem Papierkorb E-Mails wiederhergestellt werden können, zeigen Axel Becker, Markus Hahner und Kai

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 379

Anstelle von Doodle: Outlook und FindTime

Warum für die Termin-Abstimmung auf Fremdprodukte wie Doodle ausweichen, wenn sich doch direkt in Outlook mit dem Microsoft-eigenen Add-In FindTime das Gleiche umsetzen lässt? Außerdem werden mit FindTime auch gleich die Termine in Outlook reserviert. Wie einfach das Ganze geht, zeigen Ute Simon und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 375

Die Uhrzeit immer im Blick – weitere Zeitzonen im Outlook-Kalender

Termine mit Kollegen in den USA oder Asien abzustimmen, kann aufwendig sein. Wann ist bei denen Bürozeit? Eine Besprechung soll ja nicht versehentlich mitten in der Nacht angesetzt werden. Ute Simon und Kai Schneider zeigen, wie sich im Outlook-Kalender ganz einfach weitere Zeitzonen hinzufügen lassen, sodass die jeweilige Ortszeit immer im Blick ist.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 370

Automatische Nummerierungen in Word und Outlook vermeiden

Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten.  Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 368

Weitere (Anzeige)Sprachen in Office 365 hinzufügen

Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 365

Alle im E-Mail-Text eingefügten Bilder speichern

In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren?  Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 348

Aufforderung zur Lesebestätigung in Outlook dauerhaft ausschalten

Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #329

E-Mail blitzschnell in einen Termin umwandeln

Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.

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