Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Das #Lösungsvideo 640: Allgemein-Kanal in Teams aus- und wieder einblenden – so geht’s
Der Kanal „Allgemein“ ist fester Bestandteil jedes Teams und kann auch nicht gelöscht werden. Was tun, wenn er nicht benötigt wird? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Weg, wie sich dieser und andere Kanäle vom Benutzer ausblenden und bei Bedarf auch wieder einblenden lassen.
Übersichtlichere Terminplanung – eigene Kalender in Teams-Kanälen
Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.
Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal
Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.
RSS-Feed in einem Kanal in Microsoft-Teams anlegen
Automatisch die neuen Lösungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal veröffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Teams für einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden Lösungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric Müller und Kai Schneider.
Individuelles Kanal-Bild in Microsoft Teams festlegen
Teams-Kanäle eindeutig kennzeichnen? Geht am besten mit einem individuellen, aussagekräftigen Kanal-Bild. Doch wo lässt es sich anpassen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie beispielsweise ein Besitzer des Kanals das Bild ganz leicht ändern kann.
OneNote-Notizbuch in Teams – eigener Abschnitt für jeden Kanal
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Teams-Kanäle mit zusätzlichen Mitgliedern anlegen
Sind in einem Team mehrere Kanäle angelegt, haben alle Team-Mitglieder auch Zugriff auf alle Kanäle. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kanäle so anlegen lassen, dass sich dort Mitglieder aus dem eigenen Tenant hinzufügen lassen, die bislang kein Team-Mitglied sind.
Teams-Notizbücher hinzufügen und Speicherort ermitteln
Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.