Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen temporär wichtige Passagen markiert werden? Mit der OneNote-eigenen Funktion „Laserpointer“ lässt sich dies perfekt erreichen, da er als eine Art Stift das Markieren und Hervorheben perfekt unterstützt. Wie die Funktion pannenfrei genutzt wird, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In OneNote-Notizbüchern per Tastatur zu navigieren, ist viel einfacher, als es auf den ersten Blick erscheint. Markus Hahner und Kai Schneider haben alle Tastenkombinationen parat, die den schnellen Seitenwechsel erlauben – ohne jedes Mal mit der Hand zur Maus greifen zu müssen.
Der gesprochene Text eines Videos oder einer Audioaufnahme soll zum Nachlesen oder zur Übernahme in ein Dokument in schriftlicher Form vorliegen? Abtippen war gestern, wie Kai Schneider und Markus Hahner anhand der Transkriptionsfunktion von OneNote und Word eindrucksvoll zeigen.
Mal eben eine Aufzählung, nummerierte Liste oder Checkliste in OneNote anlegen? Kein Problem, wenn nur nicht der ständige Griff zur Maus zum Anklicken der Funktion auf der Registerkarte „Start“ notwendig wäre. Wie die Hände ab sofort dauerhaft ganz entspannt auf der Tastatur bleiben können, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Warum synchronisiert OneNote aus heiterem Himmel die Notizbücher nicht mehr? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem durch das Löschen des OneNote-Caches zielsicher aus der Welt schaffen lässt. Alle Details dazu gibt es in diesem Lösungs-Video.
Wichtige Textstellen oder Objekte lassen sich in OneNote mithilfe von Kategorien gezielt kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kategorien ganz leicht suchen lassen und wie sich mit einem Mausklick eine Zusammenfassung der Kategorien erzeugen lässt.
Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.
Um von einer OneNote-Seite auf eine andere zu verweisen – im Stil von „Details siehe …“ –, lässt sich die als „Wikiverlinkung“ bezeichnete Funktion nutzen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich damit sowohl auf eine bestehende Seite als auch auf eine neue, von OneNote automatisch angelegte Seite verlinken lässt.