Kategorie: Teams

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 961: Störende Meldungsfenster während Teams-Besprechungen vermeiden

Störende Meldungsfenster während Teams-Besprechungen vermeiden

Der Bildschirm ist geteilt, die Präsentation in der Teams-Besprechung läuft. Nervig nur, dass Windows ständig irgendwelche Nachrichten in Form von kleinen Meldungsfenstern anzeigt und diese oft auch noch mit einem Signalton ankündigt. Sei es die Info, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist, dass ein Kollege einen Chateintrag in Teams hinzugefügt hat, dass die Bekannten gerade mal wieder in WhatsApp sehr aktiv sind und vieles mehr. Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich solche Meldungen während der Besprechung ganz einfach deaktivieren lassen. Damit dort wieder Ruhe herrscht und so ganz nebenbei auch keine persönlichen Daten an alle Besprechungsteilnehmer preisgegeben werden. (Das Lösungsvideo Nr. 961 wurde am 8.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 958: Mikro und Lautsprecher vor der Teams-Besprechung ganz einfach testen

Mikro und Lautsprecher vor der Teams-Besprechung ganz einfach testen

Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem oder mehreren Teilnehmenden das Mikrofon nicht, sie hören nichts oder die Kamera bleibt dunkel. Das kostet dann jedes Mal viel Zeit und Nerven, bis die Besprechung endlich losgehen kann und ist zudem äußerst unprofessionell. Denn das muss absolut nicht sein! Schließlich gibt es zwei Wege, wie sich vor der Besprechung die eigene Hardware, bestehend aus Mikrofon, Lautsprecher und Kamera, prüfen lässt. Während der erste Weg mit dem Testanruf eher aufwändig ist, hat Microsoft in der aktuellen Teams-Version den Test direkt in den Verbindungsaufbau integriert. Ab sofort gibt es also keine Ausrede mehr, dass das Audio-/Kameraproblem aus heiterem Himmel aufgetreten ist. Wo sich die nützlichen Testfunktionen verbergen und wie sie sich nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 958 wurde am 1.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 955: Teams-Schaltfläche fehlt beim Anlegen eines Termins in Outlook?

Teams-Schaltfläche fehlt beim Anlegen eines Termins in Outlook?

Mal eben eine Teams-Besprechung in Outlook anlegen? Kein Problem, wenn Teams und Outlook auf dem PC installiert sind. Denn dann genügt bei aktivem Kalender in der Registerkarte „Start“ oder im Dialogfeld „Neuer Termin“ auf der Registerkarte „Termin“ ein Klick auf die Schaltfläche „Teams-Besprechung“. Doch was tun, wenn dort die Schaltfläche plötzlich fehlt? Wie sich die Schaltfläche beispielsweise nach einem Outlook- oder PC-Absturz wieder herstellen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider. Sie zeigen, wie sich das Ganze mit nur wenigen Mausklicks dauerhaft reparieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 955 wurde am 24.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 953: Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Einkaufsanforderungen, Verträge, NDAs etc. ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus SharePoint heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach in SharePoint in der gewünschten Dokumentenbibliothek das Genehmigungsverfahren aktivieren, und schon kann für jedes Dokument mit einem Klick der Genehmigungsprozess gestartet werden. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus SharePoint heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 953 wurde am19.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 947: Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion in Teams lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Verträge aber auch Urlaubsanträge oder wichtige Kundendokumente ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus Word heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach das gewünschte Dokument beispielsweise auf OneDrive öffnen und die Genehmigungsanforderung starten. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus Word heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 947 wurde am 5.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 945: Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 934: Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Dateien im Chat oder in der Besprechung jetzt auch mit externen Teams-Teilnehmern teilen

Das Arbeiten mit Teams hat den Vorteil, dass sowohl in Chats als auch während Besprechungen zu teilende Dateien einfach in den Chat gezogen und von dort aus von den Teilnehmenden geöffnet werden können. Das Ganze funktioniert standardmäßig mit internen Empfängern, nicht jedoch, wenn mit externen kommuniziert wird. Um diese Einschränkung zu beheben, musste bislang von Seiten der Administratoren ein PowerShell-Script ausgeführt werden. Damit ist jetzt Schluss, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Funktion lässt sich ab sofort auch ganz einfach im Teams Admin Center einstellen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 928: Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 915: Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

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