Automatisch die neuen Lösungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal veröffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Teams für einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden Lösungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric Müller und Kai Schneider.
Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Teams-Kanäle eindeutig kennzeichnen? Geht am besten mit einem individuellen, aussagekräftigen Kanal-Bild. Doch wo lässt es sich anpassen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie beispielsweise ein Besitzer des Kanals das Bild ganz leicht ändern kann.
Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle (im gleichen Tenant) die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.
Wieviel Zeit habe ich in Meetings verbracht? Wie intensiv werden meine Teams genutzt? Fragen über Fragen, die auf die Schnelle scheinbar nicht zu beantworten sind. Nicht ganz, denn Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich mithilfe von Power Bi Pro im Handumdrehen ein jederzeit leicht zu aktualisierender Report erzeugen lässt.
Wird in Teams eine Liste als Registerkarte angeheftet, erscheint die Ansicht immer in der Standarddarstellung. Ein anderer Listenaufbau ist beim standardmäßigen Hinzufügen schlicht nicht möglich. Wirklich? Kai Schneider und Dominik Petri kennen den Trick, wie Sie jede beliebige Ansicht mit wenigen Mausklicks hinzufügen können.
Die ungeliebten Wikis wurden in Teams erfolgreich durch OneNote ersetzt – zu finden unter der Registerkarte „Notes“. Wie die Notizbücher aufgebaut sind und wie das mit dem automatischen Abschnitt für jeden Kanal funktioniert, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren.
Natürlich lässt sich in einem Team auf einer Registerkarte auch Outlook Web Access integrieren. Aber besser ist es, eine „eigene“ App zu erstellen, die dann in der Navigation auf der linken Seite immer zur Verfügung steht. Wie‘s mit Teams-Board-Mitteln geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Schnelldurchgang.
Sind in einem Team mehrere Kanäle angelegt, haben alle Team-Mitglieder auch Zugriff auf alle Kanäle. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich Kanäle so anlegen lassen, dass sich dort Mitglieder aus dem eigenen Tenant hinzufügen lassen, die bislang kein Team-Mitglied sind.