Nachträglich die Größe eines aus Formen bestehenden Schaubilds wie Zeitstrahl, Matrix oder Prozessablauf ändern, um dort weitere Elemente einzufügen? Das ist meist recht zeitaufwändig und erfordert höchste Konzentration. Zum Glück kennen Markus Hahner und Maria Hoeren einen Trick, wie sich das Ganze stark vereinfachen lässt.
Die Hintergrundfarbe einer mit Text gefüllten Form soll nun doch transparent – sprich ohne Füllung – formatiert werden. Blöd nur, dass daraufhin der Text verschwindet. Kai Schneider und Markus Hahner kennen das Problem und wissen, welche Einstellung für die korrekte Textdarstellung notwendig ist.
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.
Ob Formen, Linien, Textfelder oder Tabellen: Wie lässt sich sicherstellen, dass beim Einfügen sofort die gewünschten Farben, Schriftgrößen etc. zugewiesen sind? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie es ganz ohne mühsames Nachformatieren klappt.
Ein wichtiges Schlüsselwort mit Text farbig hervorheben oder mit einer Schraffur füllen? Viel zu langweilig. Für echten Blickfang mit Wow-Effekt sorgt hingegen das Füllen des Textes mit einem Film. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze mit wenigen Schritten umsetzen lässt.
Formen auf einer Folie exakt auszurichten, ist trotz Hilfslinien und entsprechender PowerPoint-Hilfsmittel noch immer viel Arbeit. Mit PowerPoint-Online gehört das der Vergangenheit an, wie Maria Hoeren und Kai Schneider wissen. Denn Auto Fix platziert alles ganz automatisch an der richtigen Position.
Schluss mit dem Präsentations-Einerlei: Die drögen Skizzen sollen zum Blickfang werden? Dann hilft die Funktion „Skizzieren“ aus PowerPoint 365 weiter, die langweilige Formen und Linien wie eine handschriftliche Zeichnung darstellt. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie der neue Effekt im Handumdrehen angewandt wird.
Jetzt ist in Excel schon alles ordentlich innerhalb der Zellen ausgerichtet. Nur die Diagramme, Grafiken & Co. platzieren sich einfach irgendwo auf dem Raster. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich diese Objekte künftig mit nur einem Tastendruck pixelgenau ohne umständliches Verschieben ausrichten lassen.
Icons mit laufenden Nummern, Pfeile oder Sterne ganz ohne Grafikprogramm direkt aus Word, Excel oder PowerPoint heraus als eigene Grafikdatei erstellen? Kein Problem, das Ganze ist mit nur zwei Mausklicks erledigt. Wie’s geht, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.