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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 948: Schnellbausteine in Outlook (New) bzw. Outlook Web App anlegen und nutzen

Schnellbausteine in Outlook (New)/Outlook Web App anlegen und nutzen

In der E-Mail vor und während der Urlaubszeit auf die geänderten Öffnungszeiten hinweisen? Haftungshinweise in der aktuellen E-Mail einfügen? Es gibt unendlich viele Situationen, in denen vorgefertigte Texte die Arbeit enorm erleichtern können. Solche Schnellbausteine –auch unter dem Begriff „Textbausteine“ bekannt – lassen sich in Outlook (Classic) bereits seit der Version 2007 mit wenigen Mausklicks anlegen. In Outlook (New) bzw. Outlook Web App („OWA“) hat sich Microsoft lange Zeit gelassen, eine solche Funktion zu integrieren. Zum Glück ist es jetzt auch dort soweit! Wie einfach sich vorgefertigte Texte in Outlook (New)/OWA im Handumdrehen nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 948 wurde am 8.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 945: Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 943: Objekt aus Bild in PowerPoint herauslösen und frei verschieben mit Copilot Chat/Basic

Objekt aus Bild in PowerPoint herauslösen und frei verschieben mit Copilot Chat/Basic

Ein großformatiges Bild im Hintergrund einer PowerPoint-Folie zieht sofort magisch alle Blicke auf sich. Text-Inhalte lassen sich dann ganz einfach über das Bild legen. Doch was tun, wenn sich an exakt der Stelle im Bild, an der der Text platziert werden soll, ein störendes Element befindet? Markus Hahner und Maria Hoeren lassen sich davon nicht abhalten, denn mithilfe von ein bisschen (kostenloser) Copilot-Unterstützung lassen sich beliebige Objekte auf dem Bild erkennen und anschließend verschieben oder auch entfernen. So ist sichergestellt, dass nichts im Weg und der Text gut zu lesen ist.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 672

Teams-Kanal archivieren – warum und wie geht’s?

Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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