Kategorie: Word

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 972: Weiblich-/Männlich-Symbol in Office per AutoKorrektur einfügen

Weiblich ♀-/Männlich ♂-Symbol in Office per AutoKorrektur einfügen

Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 970: Tastenkombinationen für Weiblich-/Männlich-Symbol in Word anlegen

Tastenkombinationen für Weiblich ♀-/Männlich ♂-Symbol in Word anlegen

Nachdem Microsoft in den letzten Monaten einige (vertraute) Tastenkombinationen in Word geändert hat, funktioniert der im Lösungsvideo Nr. 505 gezeigte Trick zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols nicht mehr. Nach dem Drücken der Tastenkombination Alt + C passiert schlicht nichts. Maria Hoeren und Markus Hahner erklären, warum das so ist, welche Tastenkombination von Microsoft dafür vorgesehen ist und warum auch diese nicht funktioniert. Doch zum Glück lassen sich – wie im Lösungsvideo zu sehen – eigene Tastenkombinationen anlegen, die dann zuverlässig mit allen Word-Versionen arbeiten. (Das Lösungsvideo Nr. 970 wurde am 29.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 964: Word-Nummerierungen in festen Text umwandeln

Word-Nummerierungen in festen Text umwandeln

Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 957: Feldfunktionen in einem Word-Dokument in festen Text umwandeln

Feldfunktionen in einem Word-Dokument in festen Text umwandeln

Mal eben Text aus einem Word-Dokument in eine E-Mail oder in ein anderes Zieldokument kopieren? Logisch, mit „Strg + C“ ab in die Zwischenablage und von dort mit „Strg + V“ (oder besser „Windows + V“) im Ziel einfügen. Doch was tun, wenn sich in dem kopierten Text sogenannte Feldfunktionen (= Formeln in Word) befinden, die dynamischen Inhalt erzeugen? Je nach Ziel, in dem der kopierte Text eingefügt wird, bleiben dort die Feldfunktionen erhalten. Und können für viel Verdruss sorgen, da beispielsweise bei einem Verweis auf eine andere Textstelle – die nicht mit kopiert wurde – plötzlich Fehlermeldungen angezeigt werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich das Problem lösen lässt: Einfach die Feldfunktionen vor dem Kopieren in festen Text umwandeln. Wie es ganz einfach geht, zeigen sie in diesem Video. (Das Lösungsvideo Nr. 957 wurde am 29.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 954: Barrierefreie Office-Dateien: So sehen Personen mit Farbschwächen die Farben

Barrierefreie Office-Dateien: So sehen Personen mit Farbschwächen die Farben

Natürlich erscheint die Präsentation, die Arbeitsmappe oder das Dokument in den Unternehmensfarben. Doch was bedeuten diese Farben für Personen mit Sehschwächen? Und wie sollten weitere Farben genutzt werden? Immerhin haben über 8 % der Männer und 0,5 % der Frauen eine Rot-Grün-Sehschwäche. Wie nehmen diese Personen die Farben wahr? Welche Farbkombinationen machen das Erkennen des Inhalts dann beinahe unmöglich, welche Kombinationen eignen sich besonders? Markus Hahner und Ute Simon haben sich des Themas angenommen und zeigen, mit welchen Hilfsmitteln sich leicht prüfen lässt, wie optimal die Farbwahl letztlich für alle ist. (Das Lösungsvideo Nr. 954 wurde am 22.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 952: Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

Ziel beim Arbeiten in Word sollte es sein, dass Word lästige Handarbeit übernimmt und möglichst viele Formatierungen und Einstellungen automatisch erfolgen. Denn alles, was Word automatisch erledigt, spart wertvolle Zeit. Die kann dann für das Texten genutzt werden und kommt somit dem Dokumentinhalt zugute. Außerdem sorgen die Automatismen für eine konsistente Darstellung des Dokumentes; ordentlich formatierte Schriftstücke lassen sich leichter lesen und kommen beim Empfänger erfahrungsgemäß besser an. Warum deshalb nicht auch scheinbare Trivialitäten wie den Seitenwechsel am Kapitelanfang von Word übernehmen lassen?  Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Word einmal mehr die Arbeit abnimmt. (Das Lösungsvideo Nr. 952 wurde am 17.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 951: Copilot-Symbol in Excel, PowerPoint oder Word zurück ins Menüband

Copilot-Symbol in Excel, PowerPoint oder Word zurück ins Menüband

Ist eine Kauf-Version von Copilot installiert, erscheint beim Start von Excel, PowerPoint und Word aktuell im Programmfenster unten rechts das Copilot-Symbol. Es „schwebt“ über dem Arbeitsblatt, der Präsentation oder dem Dokument und ist somit auch durchaus beim Arbeiten mal im Weg. Was tun? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Möglichkeiten, wie sich das Copilot-Symbol aus dem Weg räumen lässt. Entweder temporär am Rand andocken oder – in der allerneusten Office-365-Version, die gerade von Microsoft ausgerollt wird – dauerhaft ins Menüband zurück verschieben – beide Möglichkeiten sorgen sofort für mehr Übersicht. (Das Lösungsvideo Nr. 951 wurde am 15.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 949: Web-Add-Ins in Excel, PowerPoint und Word einsetzen und weitergeben

Web-Add-Ins in Excel, PowerPoint und Word einsetzen und weitergeben

So umfangreich Excel, PowerPoint oder Word auch sind, irgendeine Funktion fehlt immer. Zum Glück lassen sich die Office-Programme mithilfe von Add-Ins beinahe beliebig erweitern, um so dringend benötigte Funktionalitäten nachzuinstallieren. Während die klassischen VBA- und COM-Add-Ins immer auf dem lokalen Client im Benutzerprofil via Kopiervorgang bzw. Setup-Programm zu installieren sind, ist dies bei den erstmals mit Office 2013 eingeführten (Web) Add-Ins nicht mehr der Fall. Denn diese werden direkt vom Microsoft Marketplace heruntergeladen und sind dann aktiv – ähnlich wie Browser-Add-Ins. Wie sich das Ganze verhält, wenn eine Office-Datei ein solches Add-In nutzt und die Datei auf einem anderen Client bzw. von einem anderen Benutzer geöffnet wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 949 wurde am 10.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 947: Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion in Teams lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Verträge aber auch Urlaubsanträge oder wichtige Kundendokumente ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus Word heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach das gewünschte Dokument beispielsweise auf OneDrive öffnen und die Genehmigungsanforderung starten. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus Word heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 947 wurde am 5.6.2026 veröffentlicht.)

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