An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.
Die Tabelle erstreckt sich über mehrere Seiten? Wie lässt sich die Überschrift in der ersten Zeile automatisch auf allen Seiten anzeigen? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Funktion dazu notwendig ist, wie es auch bei mehrzeiligen Überschriften klappt und welcher Fehler für das Verschwinden der Überschrift sorgt.
Im Browser Edge mal eben eine Interadresse kopieren und in PowerPoint, Excel oder Word einfügen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheint dort anstelle der URL, beginnend mit https://www… der komplette Seitentitel der Internetseite? Wie sich die Einstellung anpassen lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
Warum beginnt die erste Überschrift im mehrspaltigen Word-Dokument nicht oben? Was ist der Grund dafür, dass sie nach unten verschoben ist? Maria Hoeren und Markus Hahner kennen das Problem und zeigen, wie sich das Verhalten mit ein paar Mausklicks korrigieren lässt.
Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Tabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Tabelle einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Zurück zu Word geht es einfach mit der Taste Esc. Warum das nicht immer funktioniert und Excel dann als zweites Programm geöffnet wird, erklären Ute Simon und Markus Hahner.
Warum zeigt die AutoKorrektur in Word plötzlich nicht mehr den Korrektur-Hinweis, sprich das SmartTag zum Zurückstellen bzw. zum dauerhaften Ignorieren der Korrektur an? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word zu aktivieren ist, damit das SmartTag wieder wie gewohnt erscheint.
Warum verschiebt sich in einer Word-Tabelle alles, wenn ein längeres Wort eingegeben wird? Weil sich bei der Standardeinstellung die Spaltenbreite immer dem Inhalt anpasst. Die Spaltenbreite soll fix sein? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellungen dafür zuständig sind.
Zum Papiersparen soll die fertig gestaltete Word-A4-Seite im A5-Format gedruckt werden? Zweimal nebeneinander auf einer A4-Querformat-Seite, sodass anschließend nur noch in der Mitte geschnitten wird? Ute Simon und Markus Hahner zeigen die perfekte Lösung!
Lassen sich in Word auch Farben und andere Formatierungen Suchen und Ersetzen? Aber sicher! Allerdings gibt es ein paar Fallen zu umschiffen, auf die Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungs-Video aufmerksam machen.