Warum in Word-Briefen jedes Mal mühsam die Anschrift aus den Outlook-Kontakten kopieren, wenn sich Adressen auch mit drei Mausklicks komfortabel in Word übernehmen lassen? Wo sich die hierzu benötigte Funktion in Word befindet und wie das Ganze funktioniert, führen Maria Hoeren und Kai Schneider vor.
Warum erscheint beim Zusammenführen der Serienbriefe eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf einen leeren Datensatz? In der Empfängerliste wurden doch extra alle leeren Daten ausgeblendet. Wie sich der Fehler beheben lässt, beschreiben Dominik Petri und Markus Hahner.
Ständig lange Wörter oder Fachbegriffe eingeben und sich dabei auch noch vertippen? Viel zu umständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner meinen. Sie zeigen, wie die Office-Programme künftig ein einmal angelegtes Kürzel dank AutoKorrektur pannenfrei durch den gewünschten Begriff ersetzen.
Woher kommen auf dem Ausdruck plötzlich die weißen Ränder? Am Bildschirm war in Word doch noch die ganze Seite farbig gefüllt. Was die unterschiedlich breiten Ränder mit dem Drucker, mit dem Druckertreiber und Word zu tun haben, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.
Beim Markieren arbeitet Word zeilenweise und markiert alles vom gewählten Start bis zum gewählten Ende. Was tun, wenn in einer Aufstellung nur eine „Spalte“, sprich, ein rechteckiger Bereich mitten im Text markiert werden soll? Die Lösung zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Auf Wunsch zeigt Word anstelle des Programmicons den Inhalt der ersten Seite als Vorschaubild an. So lassen sich auf dem Desktop, im Datei Explorer etc. Dokumente schneller finden. Doch warum wird bei aktivem Vorschaubild die Datei plötzlich riesengroß? Ute Simon und Markus Hahner wissen, wie sich das vermeiden lässt.
Schade, dass am Ende von mehrspaltigem Text dieser immer so abrupt endet. Viel ansprechender und besser lesbar ist es, wenn der Text auf der letzten Seite automatisch auf die vorhandenen Spalten verteilt wird. Doch jedes Mal Hand anzulegen, macht gar keinen Spaß. Geht zum Glück auch automatisch, wie Ute Simon und Markus Hahner wissen.
An der Datei von gestern weiterarbeiten – doch wo ist sie gespeichert? Was tun, um häufig benötigte Dateien in Office schneller zu finden – und bitte ohne, dass der Desktop mit Verknüpfungen vollgekleistert ist? Welche Möglichkeiten Excel, PowerPoint und Word bieten, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Das Word-Dokument ist ordentlich mit Überschriften gegliedert. Muss für die zugehörige Präsentation jetzt wirklich alles in PowerPoint erneut angelegt werden? Keinesfalls! Diese Arbeit nimmt uns PowerPoint zum Glück ab, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Und wenn dann noch der PowerPoint-Designer genutzt wird, ist die Präsentation im Nu fertig.