Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Die im #Lösungsvideo 295 gezeigte Technik zur Ausgabe von zwei Word-DIN-A5-Seiten im Querformat auf einer DINA-4-Seite klappt in Verbindung mit dem Adobe Acrobat Reader hervorragend. Und mit dem von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Trick, lässt sich sogar eine Schnittmarke hinzufügen.
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Wie kann in einem Dokument beispielsweise eine farbige Fläche hinter den Text oder hinter eine Tabelle gelegt werden? Ohne dass das grafische Element beim anschließenden Bearbeiten des Textes stört? Wie es am einfachsten geht, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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Damit aus Word heraus erzeugte PDF-Dokumente auch noch in vielen Jahren lesbar sind, lassen sie sich in einem speziellen Langzeitarchivformat – dem sogenannten PDF/A-Format (=ISO 19005) – speichern. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie dies im Handumdrehen funktioniert und was dabei zu beachten ist.
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Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.
Mit Formen auf der Registerkarte Einfügen mal eben etwas zeichnen ist nicht schwer. Das nachträgliche Bearbeiten kann einem hingegen ziemlich den Spaß vermiesen. Soll das Ganze etwas dynamisch werden, sich automatisch skalieren oder Verbindungslinien sollen sich selbstständig anpassen? Dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner nutzen.
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Fußnoten werden am Seitenende mit einer kurzen horizontalen Linie vom darüberstehenden Text getrennt. Ist der Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text zu klein? Dann lässt sich der Abstand – wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt – mit wenigen Mausklicks für das ganze Dokument erweitern.
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Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.
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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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