Beim Anlegen einer Besprechung im Outlook-Kalender wird immer eine Teams-Besprechung angelegt – auch wenn gezielt „Neue Besprechung“ und nicht „Neue Teams-Besprechung“ gewählt wurde. Wie sich die Besprechungsart schnell ändern bzw. wie sich die Standard-Einstellung anpassen lässt, zeigen Judith Dammer und Kai Schneider.
Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Beim Klick auf einen Link einer E-Mail in Outlook öffnet sich immer Edge. Was tun, wenn ein anderer Browser benötigt wird, weil beispielsweise nur dort bestimmte Add-Ins verfügbar sind? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze im Zusammenspiel mit dem Windows-Standard-Browser recht einfach lösen lässt.
Für mehr Ordnung im Posteingang sollen erledigte E-Mails in den dafür angelegten „Erledigt“-Ordner verschoben und entsprechend gekennzeichnet werden. Ziemlich viele Mausklicks für eine reine Verwaltungsaufgabe. Das geht zum Glück wesentlich schneller, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.
Natürlich lässt sich in einem Team auf einer Registerkarte auch Outlook Web Access integrieren. Aber besser ist es, eine „eigene“ App zu erstellen, die dann in der Navigation auf der linken Seite immer zur Verfügung steht. Wie‘s mit Teams-Board-Mitteln geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Schnelldurchgang.
Mal wieder bei der Terminplanung mit Outlook Feiertage übersehen? Das muss nicht sein, denn gesetzliche Feiertage lassen sich mit wenigen Mausklicks als ganztätige Termine hinzufügen. Und wenn sie – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – noch gleich mit einer Kategorie rot eingefärbt werden, stechen sie bei der Planung garantiert ins Auge.
Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Outlook eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum sind zuhause angekommen die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem (auch nachträglich) lösen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
Nicht nur bei Projekten lohnt es sich, die versandten E-Mails zum Projekt zentral in einem eigenen Ordner abzulegen. Damit das nachträgliche Verschieben der E-Mails nicht im Arbeitsalltag untergeht, lässt sich bereits beim Versenden der gewünschte Projektordner angeben. Welche Tricks hier für zügiges Arbeiten sorgen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.