Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Bei Besprechungen oder Schulungen den eigenen Desktop zeigen? Besser nicht, sonst sieht ja gleich jeder die Unordnung. Das muss nicht sein, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Symbole lassen sich ganz einfach vor dem Zeigen aus- und später wieder einblenden.
Um in Excel, PowerPoint oder Word eine Vorlage zu bearbeiten, darf diese im Datei Explorer nicht mit einem Doppelklick geladen werden, da sonst eine neue Datei auf Basis der Vorlage erzeugt wird. Die Vorlage muss vielmehr über den Befehl „Öffnen“ im Kontextmenü geladen werden. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass dies insbesondere unter Windows 11 trickreich ist.
Nach der Installation eines neuen Programms auf dem PC werden plötzlich alle (Word-/Excel-PowerPoint-)Dateien beim Doppelklick im Datei Explorer nicht mehr mit dem bisherigen Office-Programm, sondern mit dem eben installierten Programm geöffnet. Wie sich der Fehler beheben lässt, damit ab sofort wieder das vertraute Office-Programm zum Einsatz kommt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Während einer Präsentation mal schnell zwischen verschiedenen „Bildschirmen“ wechseln, um etwas live vorzuführen? Verschiedene Programmanordnungen bereits im Voraus vorbereiten? Ein Programmfenster soll überall angezeigt werden? All das ist mit virtuellen Desktops möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Die Bilder aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe werden auch für andere Zwecke benötigt? Stopp, jetzt bloß nicht jedes einzelne Bild markieren und über das Kontextmenü speichern – das ist viel zu aufwändig! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie alle Bilder mit wenigen Schritten in maximaler Qualität extrahiert werden.
Microsoft wirbt in Office 365 und Office 2021 mit kostenlosen „Archivbildern“. Doch was ist damit genau gemeint? Wo befinden sich diese? Für welche Zwecke darf ich sie tatsächlich verwenden? Muss ich zwischen privater und öffentlicher Nutzung unterscheiden? Markus Hahner und Ute Simon liefern die notwendigen Antworten.