Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Das eben installierte Add-In sorgt dafür, dass Excel, Outlook, PowerPoint oder Word abstürzt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich in einem solchen Fall das entsprechende Office-Programm im abgesicherten Modus starten und das „defekte“ Add-In zur Kontrolle deaktivieren lässt.
Eigene Add-Ins mit individuellen Registerkarten oder zusätzlichen Schaltflächen im Menüband? Das ist mit ein bisschen XML und dem richtigen Werkzeug jederzeit möglich. Apropos Werkzeug: Mit dem erstklassigen und kostenlosen „Office RibbonX-Editor“ geht es besonders leicht von der Hand, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Extra eine E-Mail schreiben oder sogar anrufen, um beim gemeinsamen Bearbeiten einer Datei in Excel, PowerPoint oder Word die anderen zu informieren? Das ist dank des integrierten, einfach zu nutzenden Gruppenchats nicht mehr notwendig, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner wissen.
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Wie werden in Outlook und Word die vom Admin hinterlegten Klassifizierungen – in Microsoft 365 „Sensitivity Label“ genannt – zugewiesen? Wie wirken sie sich im Praxisalltag aus, funktionieren sie nur in der Microsoft-Umgebung? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen anhand von Praxisbeispielen den Einsatz und Umgang mit den Sensitivity Labels.
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Welche Funktion hat der Schieberegler „Automatisches Speichern“ in der Titelleiste der Microsoft-365er-Versionen von Excel, PowerPoint und Word? Muss ich mich noch um das Speichern kümmern? Und wenn ja, wann? Ute Simon und Markus Hahner erläutern, wie das automatische Speichern in der Praxis funktioniert.
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Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.
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Der neue PC ist eingerichtet, aber leider fehlen dort alle AutoKorrektur-Einträge, die Sie im Laufe der letzten Jahre mühsam eingerichtet haben. Stopp – bloß nicht von vorne beginnen: Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo die AutoKorrektur-Einträge gespeichert werden und wie sie sich ganz einfach auf den neuen PC umziehen lassen.