Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten. Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.
In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.
Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Damit der Empfänger einer E-Mail die im Text eingefügten Kommentare sofort erkennt, müssen diese mühsam manuell hervorgehoben, eingerückt oder anderweitig gekennzeichnet werden. Stopp, mit dieser Handarbeit ist jetzt Schluss. Wie Outlook eingegebenen Text künftig selbstständig hervorhebt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Video.
Im Posteingang werden E-Mails als gelesen oder ungelesen markiert. Dumm nur, dass das Anklicken einer E-Mail sofort den Status auf gelesen ändert. So lässt sich der Status nicht nutzen, um zu erkennen, ob die E-Mail schon von mir bearbeitet wurde. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was zu tun ist, damit Outlook den Status nicht mehr automatisch ändert.
Wie verschaffe ich mir am schnellsten einen Überblick über die E-Mails im Posteingang? Jede Nachricht einzeln öffnen, durchblättern, schließen – das ist alles viel zu aufwändig. Markus Hahner und Kai Schneider haben einen Trick parat, mit dem sich E-Mails super einfach querlesen lassen.
Was hat es mit der blauen Linie vor einer E-Mail im Outlook-Posteingang auf sich? Was lässt sich alles mit ihr steuern? Und welchen Einfluss auf die blaue Linie hat die gewählte Ansicht im Posteingang? Diese und weitere Fragen beantworten Markus Hahner und Kai Schneider.
Wie lässt sich ein Ordner auf der eigenen Festplatte für den gemeinsamen Datenaustausch einrichten? Die Teilen-Funktion im Zusammenspiel mit dem OneDrive-Client macht es möglich. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen am Beispiel von OneDrive for Business und OneDrive Personal, welche Schritte notwendig sind.