Team Hahner - Das #Lösungsvideo 947: Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Genehmigungsanforderung direkt aus Word heraus starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion in Teams lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Verträge aber auch Urlaubsanträge oder wichtige Kundendokumente ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus Word heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach das gewünschte Dokument beispielsweise auf OneDrive öffnen und die Genehmigungsanforderung starten. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus Word heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 947 wurde am 5.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 946: Gezielt Bilder auf Webseiten mit dem Edge-Browser vergrößern

Gezielt Bilder auf Webseiten mit dem Edge-Browser vergrößern

Das Bild auf der Webseite ist mal wieder so klein, dass dessen Inhalt kaum zu erkennen ist? Zwar können alle Browser den kompletten Webseiteninhalt vergrößern oder verkleinern (am schnellsten gelingt dies bei gedrückter Strg-Taste mit dem Mausrad). Dabei wird dann aber immer die ganze Webseite vergrößert und nicht nur ein einzelnes Bild. Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen ganz einfachen Trick, wie sich beim Einsatz des Browsers Microsoft Edge auf den meisten Webseiten einzelne Bilder blitzschnell in einem eigenen Dialogfeld vergrößert darstellen lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 946 wurde am 3.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 945: Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 944: Falsche Darstellung? Ersatzschriftart für die Hausschrift in Word-Dokumenten festlegen!

Falsche Darstellung? Ersatzschriftart für die Hausschrift in Word-Dokumenten festlegen!

Die eigene Hausschrift ist zwar in das Word-Dokument bzw. die Word-Dokumentvorlage eingebunden, sie unterstützt jedoch die Darstellung auf Fremd-PCs ohne dort installierte Hausschrift nicht? Damit in diesem Fall Word nicht auf dumme Gedanken kommt und in der Desktop- oder Online-Version irgendeine Ersatzschriftart wählt, die den Text dann beispielsweise mit einer Symbolschriftart unleserlich dargestellt, erlaubt Word das Festlegen einer Ersatzschriftart. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wo sich die Einstellung befindet und was beim Festlegen der Ersatzschriftart zu beachten ist.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 943: Objekt aus Bild in PowerPoint herauslösen und frei verschieben mit Copilot Chat/Basic

Objekt aus Bild in PowerPoint herauslösen und frei verschieben mit Copilot Chat/Basic

Ein großformatiges Bild im Hintergrund einer PowerPoint-Folie zieht sofort magisch alle Blicke auf sich. Text-Inhalte lassen sich dann ganz einfach über das Bild legen. Doch was tun, wenn sich an exakt der Stelle im Bild, an der der Text platziert werden soll, ein störendes Element befindet? Markus Hahner und Maria Hoeren lassen sich davon nicht abhalten, denn mithilfe von ein bisschen (kostenloser) Copilot-Unterstützung lassen sich beliebige Objekte auf dem Bild erkennen und anschließend verschieben oder auch entfernen. So ist sichergestellt, dass nichts im Weg und der Text gut zu lesen ist.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 942: Metadatenspalte in SharePoint-Listen bzw. -Bibliotheken per QuickStep füllen

Metadatenspalte in SharePoint-Listen bzw. -Bibliotheken per QuickStep füllen

Metadaten-Spalten sind in Listen und Bibliotheken in SharePoint unentbehrlich. Denn diese kommen nicht nur beim Filtern und Suchen von Daten zum Einsatz, auch Copilot greift auf die Metadaten zurück. Um das Ausfüllen der Metadaten und sich ständig wiederholende Eingaben – beispielsweise die Eingabe eines Ansprechpartners – zu vereinfachen, lassen sich sogenannte „Schnellschritte“, besser bekannt als „QuickSteps“, hinterlegen. Dann genügt – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – künftig ein Mausklick, und die gewünschten Daten werden in die Metadaten-Spalte eingetragen. Dies spart eine Menge Zeit und sorgt je nach Inhalt so nebenbei auch für konsistente Einträge.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 941: Hausschrift in Word-Dokumente für die Weitergabe einbetten

Hausschrift in Word-Dokumente für die Weitergabe einbetten

Für die Word-Dokumente soll eine (unternehmenseigene) Hausschrift zum Einsatz kommen? Kein Problem, schließlich lassen sich in den Dokumenten beliebige Schriftarten zur Formatierung nutzen. Problematisch wird es erst dann, wenn die Dokumente an Dritte weitergegeben werden, die nicht über die Hausschrift verfügen. Wie erscheint dort das Dokument, sind die Formatierungen dann etwa alle durcheinander? Ein möglicher Ansatz zur Umgehung dieser Probleme ist das Einbetten der Schriftart direkt in das Word-Dokument bzw. die zugrundeliegende Word-Dokumentvorlage. Doch ob dies von Erfolg gekrönt ist, hängt von den Lizenzbestimmungen der Schriftart ab. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich Schriftarten einbetten lassen und welche Einstellungen zuvor zu prüfen sind.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 940: Gespeicherte Copilot-Chatverläufe umbenennen bzw. nach ihnen suchen

Gespeicherte Copilot-Chatverläufe umbenennen bzw. nach ihnen suchen

Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 939: Neue Zeile/Spalte in Excel einfügen – zwei Wege zum Ziel

Neue Zeile/Spalte in Excel einfügen – zwei Wege zum Ziel

Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

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