E-Mails jedes Mal manuell nach Empfänger, Projekten oder Themen wegsortieren? Und in welchen Ordner gehört die E-Mail nun? Mehrfach kopieren? Alles viel zu aufwändig! Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Outlook diese Aufgabe mithilfe der intelligenten Suchordner automatisch löst.
Wie lässt sich ein Ordner auf der eigenen Festplatte für den gemeinsamen Datenaustausch einrichten? Die Teilen-Funktion im Zusammenspiel mit dem OneDrive-Client macht es möglich. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen am Beispiel von OneDrive for Business und OneDrive Personal, welche Schritte notwendig sind.
Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Sich automatisch von Outlook erinnern lassen, wenn ein neues Lösungsvideo erscheint? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es möglich! Wie ein RSS-Feed in Outlook angelegt wird und wo dann die Hinweise auf neue Lösungsvideos landen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Die auszuwertende Excel-Datei ist in Teams oder auf dem SharePoint abgelegt? Welches Laufwerk muss ich in diesem Fall auswählen? Mit welchen Schritten es reibungslos klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.