Schlagwort: Ordner
Gefundene Ordner bei den Suchergebnissen in Outlook (classic) mit anzeigen
In SharePoint Ablagestrukturen nutzen ohne Ordner anzulegen
Auf den Einsatz der jahrelang vertrauten klassischen Ordner sollte in SharePoint verzichtet werden, da SharePoint insbesondere nicht mit verschachtelten Ordnerstrukturen zurechtkommt. Das bedeutet jedoch nicht, auf Ablagestrukturen gänzlich verzichten zu müssen, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Weiterlesen
Anlegen von Ordnern in SharePoint und Teams verhindern
Wie lässt sich ein für alle Mal sicherstellen, dass in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder in der Dateiablage in Teams keine Ordner mehr angelegt werden können? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, welche zwei Einstellungen zur Auswahl stehen.
Weiterlesen
Standard Meta-Daten-Feld für Ordner und deren Inhalte in SharePoint festlegen
In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.
Weiterlesen
Farbliche Hervorhebung von Ordnern & Co. in Outlook (new)/OWA
Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Weiterlesen
Anzahl der E-Mails in einem Ordner in Outlook anzeigen lassen
Wie viele E-Mails befinden sich in einem Outlook-Ordner? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen wie Outlook anzupassen ist, damit diese Information direkt hinter dem Ordnernamen erscheint und wie ungelesene Nachrichten und die Anzahl der E-Mails unterschiedlich dargestellt werden.
Überblick über die geteilten Dateien in OneDrive behalten
OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Mehr Übersicht dank bunter Ordnersymbole in OneDrive und SharePoint
Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Suchen mit Windows 10/11 – Zeitraum einschränken und Dateiinhalte prüfen
Welche Dateien habe ich diese Woche bearbeitet? Und in welcher kommt das gesuchte Schlüsselwort, beispielsweise ein Kundenname vor? Die Standard-Suche des Windows Datei-Managers schweigt sich hierzu leider aus. Nicht jedoch, wenn die von Maria Hoeren und Markus Hahner vorgestellten Einstellungen zum Einsatz kommen.
Einfacher Datenaustausch – Dateien via SharePoint anfordern
Für ein gemeinsames Projekt sollen alle Teilnehmer Dateien bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Einfach die Dateien via SharePoint-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.