Damit die Online-Präsentation nicht gar so dröge wird, kann sich der Referent hier und da geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Handelt es sich bei der Datei beispielsweise um eine normale Excel-Arbeitsmappe? Oder eine Excel-Vorlage? Oder etwa nur um eine CSV-Datei? Um dies auf Anhieb zu erkennen, muss – wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen – im Datei-Explorer die Anzeige der Dateinamenerweiterungen eingeschaltet werden. Dann wird hinter dem Dateinamen der genaue Dateityp anhand des aus mehreren Zeichen bestehenden Kürzels wie XLSX, DOCX, TXT, JPG etc. sichtbar.
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Über die Tastenkombination Alt + F9 lassen sich in PowerPoint blitzschnell die Führungslinien ein- und auch wieder ausblenden. Das exakte Ausrichten von Objekten wird somit noch einfacher. [ Ute Simon]
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Wird via Remotedesktop-Verbindung auf einen Terminal-Server, einen Azure-Server oder eine Virtuelle Maschine zugegriffen, erscheint am oberen Bildschirmrand die Remotedesktop-Verbindungsleiste. Fehlt die Leiste, lässt sich die Verbindung nicht mehr einfach trennen. Wie die Leiste wieder erscheint, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Gerade beim Präsentieren von Tabellen ist das Publikum schnell von der Informationsmenge überfordert. Ein zeilen- oder spaltenweises Einblenden der Daten wirkt dem entgegen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, mit welchem Trick sich auch Tabellen per Animation schrittweise aufbauen lassen.
Damit in der Alltagshektik beim Bearbeiten von PowerPoint-Folien nicht versehentlich Objekte verschoben oder gelöscht werden, gibt es in der aktuellen PowerPoint 365-Version die ultimative Sperren-Funktion. Wo diese zu finden ist, wie sie zum Einsatz kommt und welche Lösung es für ältere PowerPoint-Versionen gibt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
In einer Excel-Arbeitsmappe sollen einzelne Arbeitsblätter nicht angezeigt werden? Kein Problem, lässt sich ja mit einem Rechtsklick auf den Reiter mit dem Arbeitsblattnamen bewerkstelligen. Doch dann kann auch jeder das Arbeitsblatt wieder einblenden. Um das Einblenden von Arbeitsblättern zu verhindern, genügt ein kleiner Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Werden in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt (= „Registerkarte“) Seiten eingefügt, stehen die Seitentitel in der Navigationsleiste einfach untereinander. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Liste deutlich übersichtlicher gestalten lässt und sich die Seiten thematisch gliedern sowie ein- und ausblenden lassen.
Sie präsentieren auch vor Teilnehmern, die Ihrer Sprache nicht mächtig sind? Damit diese Ihrem gesprochenen Text dennoch folgen können, lassen sich in PowerPoint 365 Untertitel aktivieren. Was zu tun ist, dass das gesprochene Wort automatisch übersetzt und angezeigt wird, erläutern Ute Simon und Markus Hahner.