Die neusten Beiträge in einem Teams-Kanal erscheinen plötzlich ganz oben in der Beitragsliste? Was tun, wenn diese aus alter Gewohnheit wieder am Ende der Liste erscheinen sollen? Warum die Liste umgestellt ist und was sich dagegen tun lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Mit anderen via Teams beliebigen Programmcode über den Chat auszutauschen und diesen zu besprechen, ist eher schwierig. Denn der Code wird als einfacher Text eingefügt und verliert häufig die strukturierte Darstellung. Ganz anders mit dem Trick, den Judith Dammer und Markus Hahner zeigen.
Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle (im gleichen Tenant) die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.
Auf eine ganze Nachricht zu reagieren ist in Teams über die Antworten-Funktion – erreichbar über die drei Punkte oberhalb der Nachricht – nicht schwer. Doch was tun, wenn Sie nur auf einen bestimmten Teil einer Chatnachricht oder einer Unterhaltung reagieren möchten? Wie sich mithilfe eines Zitats der Bezug zu diesem Teil leicht herstellen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In E-Mail-Signaturen im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden, soll nicht nur die E-Mail-Adresse durch Anklicken aktivierbar sein. Das Ganze soll auch bei der Telefonnummer oder beim Verweis auf den Teams-Chat möglich sein. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Der Screenshot ist erstellt, aber es gibt noch Abstimmungsbedarf zum Inhalt. Im neuen Snagit 2023 ist das im Handumdrehen erledigt: Einfach Bild teilen, den Link allen Ansprechpartnern zur Verfügung stellen und dann online die Kommentare sammeln. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Axel Becker.
Wie lassen sich Nachrichten im Teams-Chat fix und fertig vorbereiten und anschließend zeitgesteuert vollautomatisch versenden? Beispielsweise zum Versenden von Projektnachrichten, Unternehmensinfos oder (Geburtstags-)Grüßen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es am einfachsten geht.
Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.
Da hat sich doch glatt ein Fehler in der Unterhaltung oder in der Chat-Nachricht eingeschlichen. Also flugs über das Drei-Punkte-Menü nachträglich ändern und erneut bestätigen. Das Bearbeiten ist so viel zu umständlich? Das finden auch Markus Hahner und Kai Schneider und zeigen einen deutlich einfacheren Weg.