Um in Excel, PowerPoint oder Word eine Vorlage zu bearbeiten, darf diese im Datei Explorer nicht mit einem Doppelklick geladen werden, da sonst eine neue Datei auf Basis der Vorlage erzeugt wird. Die Vorlage muss vielmehr über den Befehl „Öffnen“ im Kontextmenü geladen werden. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass dies insbesondere unter Windows 11 trickreich ist.
Auch wenn externe Erweiterungen für PowerPoint beispielsweise für einen Pausen-Counter verlockend sind, sie können und dürfen aus Sicherheitsgründen nicht in allen (Firmen-)Umgebungen genutzt werden. Kein Problem, denn Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass so etwas auch mit den PowerPoint-eigenen Animationsfunktionen möglich ist.
Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.
Bilder unterschiedlicher Größe per Mausklick vereinheitlichen und auf der PowerPoint-Folie ordentlich nebeneinander platzieren? Was sich wie Zauberei anhört, ist in der Praxis ganz einfach. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, welche wenigen Schritte in PowerPoint schnell ans Ziel führen.
Mal eben eine Folie aus einer fremden Präsentation in die eigene übernehmen? Dumm nur, dass auf der eingefügten Folie dann alles verschoben ist, der Titel fehlt, das alte Logo noch zu finden ist und die Fußzeile mit der Foliennummer durch Abwesenheit glänzt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie diese Probleme Schritt für Schritt behoben werden.
Schon wieder eine Folie, die mit langweiligen Aufzählungspunkten gestaltet ist. Das muss nicht sein, denn die Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks deutlich wirkungsvoller in Szene setzen. Was das Ganze mit SmartArts und Hintergrundgrafiken zu tun hat, erläutern Markus Hahner und Maria Hoeren.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.