Im Lösungsvideo Nr. 905 wurde gezeigt, warum der Wert eines Parameter-Feldes in einem Power BI-Bericht scheinbar unveränderlich ist. Hierzu wurde mithilfe von Power BI Desktop der Datentyp im Nachhinein angepasst. Doch was ist zu tun, wenn Power BI Desktop nicht vorhanden ist, die Änderung aber dennoch benötigt wird? Mit welchen Schritten sich das Problem auch direkt im Browser via Power BI Service lösen lässt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
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In einem Power BI-Bericht kommt zur Kalkulation ein Parameter-Feld zum Einsatz, dessen Wert scheinbar unveränderlich ist. Markus Hahner und Thomas Baumgartner erläutern, warum sich die Werte in manchen Parametern nicht ändern lassen, wie dies mit dem zugewiesenen Datentyp zusammenhängt und wie und an welcher Stelle via Power Query Editor sich der Datentyp im Nachhinein anpassen lässt.
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War früher Outlook DAS Tool für die Aufgabenverwaltung, so hat in Microsoft 365 der Planner diesen Job übernommen. Der Planner ist wesentlich flexibler und vereinfacht insbesondere auch die Planung, wenn Aufgaben von mehreren Personen zu verwalten sind. Doch muss es wirklich sein, dass bei jeder Aufgabe auch noch eine Erinnerungs-E-Mail versandt wird und den Posteingang flutet? Zum Glück nicht, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
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Auf den Einsatz der jahrelang vertrauten klassischen Ordner sollte in SharePoint verzichtet werden, da SharePoint insbesondere nicht mit verschachtelten Ordnerstrukturen zurechtkommt. Das bedeutet jedoch nicht, auf Ablagestrukturen gänzlich verzichten zu müssen, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Wie lässt sich ein für alle Mal sicherstellen, dass in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek oder in der Dateiablage in Teams keine Ordner mehr angelegt werden können? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, welche zwei Einstellungen zur Auswahl stehen.
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In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.
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In den Office-Apps wie Excel, PowerPoint oder Word lassen sich via Office-Designs die Farben und Schriftarten einheitlich zuweisen. Auch SharePoint-Seiten kann das unternehmenseigene Corporate Design in puncto Farben und Schriftarten zugewiesen werden, wie Markus Hahner und Kai Schneider Schritt für Schritt zeigen.
Das ständige Ummelden bei der Verwaltung oder beim Zugriff auf unterschiedliche (365-)Konten im Browser ist enorm zeitaufwändig. Die Lösung? Unterschiedliche Profile anlegen, zwischen denen sich dann blitzschnell wechseln lässt – natürlich auch mit den dazugehörenden Startseiten. Geht ganz einfach, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.
Damit alle im Team beim Arbeiten mit Snagit die gleichen (Corporate Design-)Farben im Rahmen eines individuellen Farbschemas zur Verfügung haben, lassen sich einmal angelegte Farbschemata auf dem Quell-PC im Handumdrehen exportieren und auf dem Ziel-PC wieder importieren. Kai Schneider und Axel Becker wissen, welche Schritte dafür notwendig sind.