Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.
Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.
Gruppenräume erlauben in Teams-Besprechungen, dass sich die Teilnehmer in voneinander getrennte Besprechungen aufteilen, um später wieder zusammenzukommen. Wann, wie und durch wen werden Gruppenräume angelegt und verwaltet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen alles Wissenswerte.
Damit die Teams-Besprechung nicht durch Telefonklingeln & Co. gestört wird, bleibt das Mikrofon stummgeschaltet. Doch bei jedem Kommentar die Stummschaltung mühsam per Mausklick oder komplizierter Tastenkombination aus- und anschließend wieder einzuschalten, ist eher nervig. Es geht auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
In Teams ständig zwischen Chat, Kalender, Dateien oder Aktivität hin- und herspringen? Markus Hahner und Kai Schneider lassen dazu die Finger auf der Tastatur und nutzen leicht zu merkende Tastenkombinationen. Oder den Verlauf, der die zuletzt genutzten Inhalte anbietet.
Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.
Wie lassen sich wichtige Einträge aus einer Unterhaltung möglichst einfach auffindbar archivieren? Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben, welche Möglichkeit Teams-intern dafür zur Verfügung steht. Selbstverständlich mit wenigen Mausklicks, ohne dass die Einträge kopiert oder gedruckt werden müssen.
Warum fehlt in meinem Teams eine Funktion, die es bei anderen schon gibt? Arbeite ich mit einer alten Version? Markus Hahner & Kai Schneider wissen, wie sich Teams aktualisieren lässt und erläutern den Grund, warum neue Funktionen manchmal etwas dauern.
Die Teams-Nachricht soll nicht sofort, sondern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt im gewünschten Kanal veröffentlicht werden? Wie das Ganze im Zusammenspiel von Teams und Outlook möglich ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Mal eben schnell die PowerPoint-Präsentation mit anderen in Teams teilen? Ohne sie zuvor umständlich auf Teams hochzuladen oder sich mit Bildschirmfreigaben rumzuärgern? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick, wie mit nur einem Mausklick die aktuelle Präsentation im Teams-Meeting vorgeführt werden kann.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Mal enthält die E-Mail einen Anhang, mal sind Links darin zu finden. Wie lässt sich sicherstellen, dass weder Anhänge noch Links Schadprogramme enthalten? Microsoft 365 bietet hierzu Richtlinien, die für eine intensive Prüfung noch vor der Weitergabe an den Empfänger sorgen. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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