Eine komplette E-Mail in eine Aufgabe in To Do umwandeln, ist nicht schwer. Aber aus einzelnen Bestandteilen der E-Mail jeweils eigene Aufgaben anlegen? Was sehr aufwändig klingt, ist mit dem Tipp von Markus Hahner und Kai Schneider im neuen Outlook bzw. der Outlook Web App mit nur zwei Mausklicks erledigt.
In der klassischen (alten) Outlook-Welt stehen die aus Word bekannten Schnellbausteine zum Anlegen immer wiederkehrender Textbausteine zur Verfügung. Und in Outlook-Online oder im neuen Outlook? Hier kommen die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten „Vorlagen“ zum Einsatz, die übrigens in allen Outlook-Versionen funktionieren.
Im neuen Outlook bzw. in der Online-Version von Outlook wird der erste Buchstabe am Zeilenanfang automatisch in einen Großbuchstaben umgewandelt. Für häufige Aufzählungen eher suboptimal. Wo sich die Option zum Ausschalten dieser Automatik befindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Wie lässt sich im neuen Outlook bzw. in der Outlook-WebApp eine E-Mail am einfachsten in eine Aufgabe umwandeln? Oder aus einer E-Mail ein Termin erstellen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach dies ab sofort via Drag’n’Drop möglich ist.
Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.
Damit E-Mails wie Geburtstagsglückwünsche etc. beim Empfänger zum richtigen Termin eintreffen, lässt sich der E-Mail ein Versanddatum/-Uhrzeit zuweisen. Beim „alten“ Outlook muss dann aber auch Outlook geöffnet sein, damit der Versand erfolgt. Dies wird bei der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung überflüssig, hier muss nichts mehr geöffnet bleiben.
Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Einer E-Mail einen Anhang hinzuzufügen, ist nicht schwer. Dennoch wird dies im neuen Outlook sowie der WebApp nochmals stark vereinfacht. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie leicht sich ab sofort Anhänge optional auch als Link versenden lassen. Diese befinden sich dann im eigenen OneDrive und erlauben so das gemeinsame Bearbeiten.