Damit auch bei einer großen Anzahl an Chatnachrichten keine Info verloren geht, hebt Teams die ungelesenen Nachrichten in Fettschrift hervor. Ist die Chatliste sehr lang, können diese Einträge in der Liste weit verstreut sein. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die aufwändige Suche nach den entsprechenden Nachrichten mit nur einem Klick erledigt.
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Finden statt Suchen – nach wie vor ein leidiges Thema, zu dem es scheinbar keine vernünftige Lösung gibt. Zumindest bislang nicht. Denn hier kann endlich die KI, sprich Copilot, ihre Stärke zeigen und dafür sorgen, dass sich beliebige Dokumente im Handumdrehen finden lassen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.
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In den Office-Programmen fehlen die Loop-Schaltflächen, obwohl im gewählten 365-Paket doch Loop enthalten ist? Welche Schritte der Administrator einmalig durchführen muss, damit künftig eine neue Richtlinie für die Anzeige der Loop-Schaltfläche sorgt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In einer Dokumenten-Bibliothek in SharePoint soll die vorhandene Ordnerstruktur erhalten bleiben und zusätzlich nur Dateien eines entsprechenden Dateiformats angezeigt werden – beispielsweise *.docx-Dateien. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Ganze mit einer individuellen Ansicht lösen lässt.
Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.
Bis aus einer Camtasia-Bildschirmaufnahme ein fertiges Video wird, kann es dauern: Größe, Layout, Hintergrund, Effekte und Filter anpassen, kostet einfach seine Zeit. Wesentlich einfacher wird es mit dem Assistenten „Camtasia-Rev“, wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen: Rev führt in einem einfachen Workflow durch alle wesentlichen Einstellungen und spart somit enorm viel Zeit.
Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
In der Aufgabenliste von Microsoft To Do blitzschnell filtern, sodass nur noch die Aufgaben einer bestimmten Kategorie angezeigt werden? Was standardmäßig gar nicht vorgesehen ist, lässt sich dennoch mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Trick mit minimalem Aufwand verwirklichen.