Die in Excel angelegte Power Query war viel Arbeit, funktioniert jetzt aber perfekt. Es wäre nun hilfreich, sie gleich noch in anderen Arbeitsmappen zur Datenauswertung einzusetzen. Wie dies schnell möglich ist, in Excel und sogar auch in Power Bi Desktop funktioniert, wissen Markus Hahner, Kai Schneider und Dominik Petri.
Wie kann die Anzeige der „Null“ vermieden werden, wenn in einer Excel-Arbeitsmappe auf eine noch leere Zelle eines anderen Arbeitsblattes verwiesen wird? Schließlich ist diese noch nicht gefüllt! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich das ganz ohne Formel mit einer einfachen Zellenformatierung lösen lässt.
Wird in einer Excel-Zelle eine Zahl beispielsweise in der Form m³ hochgestellt formatiert und dann in einer Diagramm-Überschrift auf diese Zelle verwiesen, erscheint die Ziffer dort nicht mehr hochgestellt. Markus Hahner und Ute Simon kennen alle Tricks, wie auch in diesen Fällen die Diagrammbeschriftungen korrekt erscheinen.
In einem Bild soll eine Person oder ein bestimmtes Objekt gekennzeichnet oder besonders hervorgehoben werden? Kai Schneider und Markus Hahner meinen, jetzt bloß keine Pfeile oder Rahmen einzeichnen! Denn das geht mit dem gezeigten Freistelltrick in PowerPoint, Word, Excel oder Outlook viel eindrucksvoller.
Der Doppelklick auf einen Eintrag in einer Excel-Pivot-Tabelle mit hinterlegtem Datenmodell zeigt nur die ersten 1.000 Datensätze an. Wie sich diese Grenze über die Eigenschaften im Datenmodell schnell ändern lässt, sodass beispielsweise bis zu einer Million Datensätze angezeigt werden, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.
Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.
Auf einem Arbeitsblatt sind mehrere „intelligente Tabellen“ untereinander platziert? Wenn jetzt eine der darüberliegenden Tabellen um eine neue Zeile erweitert wird, rückt diese zur folgenden Tabelle auf und die extra eingefügte Leerzeile verschwindet. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich ein gleichbleibender Abstand einstellen lässt.
Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Das im #Lösungsvideo 312 gezeigte Aufteilen von Daten via Blitzvorschau funktioniert nicht, weil die Daten komplexer sind und beispielsweise Doppelnamen in Orten oder Namen vorhanden sind? Titel werden ebenfalls nicht korrekt erkannt? Wie man Excel trotz dieser Widrigkeiten ein bisschen auf die Sprünge helfen kann, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.