Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.
Warum wird ein Teil der ersten Zeile des Textes am oberen Seitenrand abgeschnitten? Warum tritt das Problem nur manchmal auf? Dafür gibt es gleich mehrere Ursachen, deren Hintergründe und zugehörigen Lösungen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Lösungsvideo beschreiben.
Die richtige Stelle beim Schneiden eines Videos zu finden, ist nicht immer ganz leicht. Das Hin- und Herspringen mit den Vorlaufschaltflächen ist manchmal etwas nervenaufreibend. Wesentlich einfacher geht es per Tastatur. Kai Schneider und Axel Becker wissen, wie sich im Nu die passende Stelle im Video anspringen lässt.
Bei der Suche nach E-Mails zeigt Outlook als erste Rubrik „Top-Ergebnisse“ an, in der die scheinbar relevantesten Ergebnisse aufgeführt werden. Leider fehlen diese Suchergebnisse dann in der folgenden chronologischen Auflistung wie „Heute“, „Gestern“ etc. Was zu tun ist, um die Rubrik „Top-Ergebnisse“ auszuschalten, wissen Kai Schneider und Thomas Baumgartner.
An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Bilder gekonnt in Szene setzen? Mit dem Karussell-Effekt, bei dem die Bilder sich scheinbar wie im Karussell um eine Achse drehen, wird das Ganze zum echten Blickfang. Zu kompliziert? Keineswegs, wie Kai Schneider und Maria Hoeren im Lösungsvideo eindrucksvoll zeigen.
Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.
In Excel soll eine Zelle exakt 10 x 10 Zentimeter groß sein. Doch beim Setzen der Spaltenbreite/Zeilenhöhe erwartet Excel als Maß irgendwelche Zeichenbreiten und Pixelangaben – Zentimeter werden nicht akzeptiert. Wie es mit einem einfachen Trick dennoch geht, wissen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.