Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In einem Dokument ragen die Tabellen leicht in den linken Seitenrand hinein, während der Text selbst korrekt am Seitenrand beginnt. Was ist der Grund für dieses Verhalten? Wie lassen sich die verrutschten Tabellen möglichst einfach korrigieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.
Das in PowerPoint im #Lösungsvideo 563 erstellte Puzzle soll mit einem eigenen Bild gefüllt und anschließend animiert werden? Sprich, ein großes Bild soll auf die einzelnen Puzzle-Stücke verteilt werden? Auch hierzu haben Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung aus wenigen, leicht auszuführenden Schritten parat.
OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Trotz aktivierter MFA – sprich Multi-Faktor-Authentifizierung – gab es einen Hacker-Zugriff auf Outlook bzw. den 365-Exchange-Server, bei dem massenweise Phishing-Mails über den Account versandt wurden. Wie ist so etwas möglich? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich prüfen lässt, ob sich Dritte Zugriff über illegal eingerichtete MFA-Geräte verschafft haben.
Kommen für die Aufteilung von Dokumenten Abschnittswechsel zum Einsatz? Nun soll der Typ des Abschnittswechsel nachträglich geändert werden – beispielsweise von „Gerade Seite“ auf „Nächste Seite“? Einfach den alten Abschnittswechsel löschen und den neuen einfügen geht nicht, da sonst Kopf-, Fußzeilen, Nummerierungen u.v.m. in Mittleidenschaft gezogen werden und daraufhin falsche Daten anzeigen. Wie sich der Abschnittswechsel-Typ dennoch pannenfrei ändern lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
In PowerPoint sollen Informationen in Form eines Puzzles angezeigt werden? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen anhand leicht nachvollziehbarer Schritte, wie ein Puzzle auf Grundlage von PowerPoint-Formen erzeugt und dann mit Hilfe einiger Funktionen auf der Registerkarte „Formformat“ finalisiert wird.
Ist ein Notizbuch geteilt, zeigt ein farbiger Hinweis rechts neben dem entsprechenden Inhalt an, wer diesen zuletzt bearbeitet hat. Wird eine Historie benötigt, um beispielsweise ältere Versionen zu prüfen? Dann helfen die OneNote-Seitenversionen weiter, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.