Mit dem OneDrive-Client lassen sich Inhalte aus OneDrive oder SharePoint auf dem lokalen PC synchronisieren. Die gewählten Dateien stehen dann auch ohne Internetverbindung jederzeit zur Verfügung. Um Platz zu sparen, kann dieser Speicher auch wieder freigegeben werden, wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen.
Soll ein grafisches Element wie ein Bild nicht nur langweilig auf der Folie erscheinen, sondern sich bei der Wiedergabe langsam vergrößern? Der nebenstehende Text aber nicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen Schritt für Schritt, welche Funktionen hierzu in PowerPoint zum Einsatz kommen.
Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Bei Optionsfeldern – sprich den runden Anklick-Symbolen – muss immer eine der zur Auswahl stehenden Optionen angeklickt werden. Stopp, nicht immer: Dies gilt nur, wenn es sich um eine Pflichtauswahl handelt. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich anderenfalls in Forms eine gewählte Option auch wieder „ausschalten“ lässt.
Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.
Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie veraltete Adressen aus der Liste entfernt oder sogar die ganze Liste gelöscht werden kann.
Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Loop-Komponenten wie Checklisten, Kanban-Boards, Q&As etc. lassen sich auch innerhalb von OneNote-Notizbüchern nutzen. Doch warum ist die Loop-Schaltfläche auf der Registerkarte „Einfügen“ manchmal aktiv und manchmal nicht? Den Grund hierfür erläutern Maria Hoeren und Kai Schneider.
Verteilt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, dann hilft die Word-eigene Funktion „Überschrift wiederholen“ weiter. Sie sorgt dafür, dass die Überschrift automatisch auf jeder Seite wiederholt wird. Leider ist diese Funktion beim Einsatz der Word-eigenen Tabellen-Formatvorlagen nicht aktiv. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das ändern lässt.