Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.
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Sind im Browser viele Tabs geöffnet, ist es schwer schnell den richtigen Tab zu finden. Um etwas Ordnung in die Tabs zu bringen, lassen sich diese ganz einfach gruppieren. Wie’s zuverlässig geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Welche Zelle ist in dem großen Arbeitsblatt gerade markiert, sprich, auf welche Zelle wirkt sich die gewünschte Formatierung aus? Um die aktive Zelle – also die Zelle, die gerade angeklickt ist – besser hervorzuheben, hilft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Fokuszellen-Funktion weiter.
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Seit der neuen Teams-Version ist die Titelleiste standardmäßig grau eingefärbt – wie das ganze Teams-Fenster. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Titelleiste wieder lila einfärben lässt, so dass auf einem großen Bildschirm mit vielen Fenstern Teams deutlicher zu erkennen ist.
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Datumsangaben mal nicht in einem langweiligen Zeitstrahl präsentieren? Geht, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Mit dem beschriebenen Trick scrollt das neue Datum dann einfach in die Folie hinein – ein weiterer PowerPoint-Wow-Effekt!
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OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Mit dem neuen Outlook soll die gleiche Mail an viele Empfänger versendet werden – möglichst als Serien-E-Mail und nicht via CC oder BCC-Felder? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie dies sowohl in der Desktop-App als auch in der Web-Version geht – sogar mit E-Mail-Anlagen!
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Nachdem Microsoft in der neuen Teams-Version die Teams-Räume und die Chats vereint hat, ist das schnelle Auffinden wichtiger Räume und Chats manchmal schwierig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie mit Hilfe von Abschnitten thematisch zusammenhängende Einträge zusammengefasst werden.
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Auf einer Folie in einem Smartphone-Platzhalter ein Bild einzufügen und dabei zurechtzuschneiden, ist einfach. Doch was tun, wenn sich das Bild mit einer Art Wischgeste dann von rechts nach links bewegen soll? Wie sich das Ganze erstaunlich einfach umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Maria Hoeren.
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In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.
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Alle geöffneten Fenster auf einmal schließen, sodass der Desktop angezeigt wird? Hierzu genügt das Drücken der Tastenkombination Windows + D. Und solange nichts mit der Maus angeklickt wird, stellt das erneute Drücken der Tastenkombination den alten Zustand wieder her. Besonders hilfreich ist auch Windows + E, das den Datei-Explorer öffnet. [Maria Hoeren]
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